Khi bạn sử dụng khả năng kiểm tra chính tả của Word, chắc chắn bạn đã thêm từ vào từ điển tùy chỉnh của mình. Thông thường bạn làm điều này khi gặp một từ mà từ điển chính không hiểu, nhưng từ điển bạn biết là chính xác. Khi bạn nhấp vào nút Thêm trong hộp thoại kiểm tra chính tả, từ đó sẽ được thêm vào từ điển tùy chỉnh của bạn.

Bạn có thể chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  3. Nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh. Word hiển thị hộp thoại Từ điển tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách từ điển, hãy chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa.

  5. Bấm vào Chỉnh sửa Danh sách Từ. Word sẽ hiển thị hộp thoại hiển thị các từ trong từ điển. (Xem Hình 2.)

  6. Để thêm từ, hãy nhập một từ ở đầu hộp thoại và nhấp vào Thêm.

  7. Để xóa từ, hãy chọn từ trong danh sách, sau đó nhấp vào Xóa.

  8. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở khi bạn chỉnh sửa xong.

Điều thú vị là các từ điển tùy chỉnh chỉ đơn giản là các tệp văn bản. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể chỉnh sửa chúng bằng cách sử dụng một trình soạn thảo văn bản khác, chẳng hạn như Notepad. Để tìm các từ điển, chỉ cần tìm trong thư mục lưu trữ các từ điển tùy chỉnh. (Bạn có thể tìm ra đây là đâu bằng cách xem xét cẩn thận các hộp thoại được hiển thị trong các bước trên.) Từ điển không có gì khác ngoài danh sách các từ mà việc kiểm tra chính tả nên coi là có thể chấp nhận được. Bạn có thể thêm các từ vào từ điển nếu cần, hoặc xóa những từ mà lẽ ra không bao giờ nên được thêm ngay từ đầu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12196) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: