Abdullah có một tài liệu Word có một vài tệp MP4 được nhúng bên trong nó. Anh ta cần chuyển tài liệu Word này sang tệp PDF, nhưng khi anh ta làm vậy, các tệp MP4 không còn nữa. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để tạo PDF và các tệp MP4 vẫn có thể truy cập (và có thể sử dụng được) bên trong nó, giống như với Word.

Word rất tuyệt vời khi cho phép bạn tạo các tài liệu có các đối tượng không phải là tài liệu (chẳng hạn như tệp video MP4 của Abdullah hoặc tệp âm thanh MP3) được nhúng vào chúng. Việc chuyển đổi các đối tượng đó sang một định dạng khác, chẳng hạn như tệp PDF. Tất nhiên, điều tương tự cũng có thể nói khi sử dụng phần bổ trợ Adobe Acrobat cho Word — nó cũng không chuyển các tệp MP4 (hoặc MP3) sang PDF cuối cùng.

Có hai giải pháp khả thi cho vấn đề này. Trước tiên, bạn có thể muốn thay đổi cách đưa MP4 của mình vào tài liệu. Thay vì nhúng MP4 thực tế vào tài liệu (điều này có thể làm cho tài liệu cực lớn), bạn có thể tải MP4 lên một dịch vụ trực tuyến có sẵn công khai.

Sau đó, bạn có thể đưa một URL trong tài liệu của mình tới MP4 đó. Các liên kết như vậy chuyển sang tệp PDF tốt.

Giải pháp tiềm năng thứ hai là tiếp tục tạo tệp PDF từ tài liệu Word của bạn, nhưng sau đó mở tệp PDF trong Acrobat và sử dụng các công cụ trong chương trình đó để thêm tệp phương tiện. (Những thứ này có sẵn trong Acrobat bằng cách sử dụng các công cụ Đa phương tiện.) Điều này có vẻ giống như công việc kép, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn tệp PDF có thể sử dụng được nhiều hơn. Tất nhiên, hạn chế là bạn sẽ cần một bản sao của Adobe Acrobat để sửa đổi PDF theo cách này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7888) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.