Jennifer có một tài liệu Word có liên kết đến hàng trăm tài liệu khác. Bây giờ cô ấy muốn thay thế từng liên kết đó bằng tài liệu thực tế được tham chiếu. (Nói cách khác, cô ấy muốn nhúng các tài liệu được tham chiếu.) Cô ấy tự hỏi liệu có một cách toàn cầu nào để thực hiện việc này thay vì phải làm từng tài liệu riêng lẻ.

Giải pháp phụ thuộc vào cách, chính xác, bạn có các tài liệu khác được liên kết với tài liệu hiện tại của mình. Nếu bạn đã chèn nội dung của tệp khác bằng lệnh Văn bản từ tệp (tab Chèn | Đối tượng | Văn bản từ tệp) và chọn chèn làm liên kết, thì nội dung tệp thực sự được thêm thông qua việc sử dụng trường INCLUDETEXT. Như với bất kỳ trường nào khác, bạn có thể hủy liên kết trường theo cách sau:

  1. Chọn trường. (Hoặc, nếu bạn có nhiều trường, hãy nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu.)

  2. Nhấn Ctrl + Shift + F9. Word hủy liên kết các trường, để lại văn bản mà các trường đó đại diện.

Nếu các tài liệu của bạn được liên kết bằng cách sử dụng siêu liên kết thì quá trình này sẽ khó khăn hơn một chút. Lý do rất đơn giản: một siêu liên kết chỉ là một con trỏ đến tài liệu khác, không phải là nội dung thực tế của tài liệu khác đó. Điều này có nghĩa là bạn cần nghĩ ra một cách để mở tài liệu khác, lấy nội dung của nó và nhét nó vào tài liệu hiện tại thay cho siêu kết nối.

Loại công việc này là hoàn hảo cho một macro để làm. Ví dụ sau thực sự bước lùi qua từng siêu liên kết và chèn các tệp:

Sub InsertDocs()

Dim aRange As Range     Dim J As Long

On Error GoTo 0             MsgBox "Cannot open file " & .Address nextFile:

End With     Next J End Sub

Lưu ý rằng macro kiểm tra siêu kết nối để đảm bảo rằng nó có chứa các ký tự “.doc”. Điều này không có nghĩa là nó chỉ bị giới hạn ở các tệp .DOC cũ, vì bài kiểm tra cũng sẽ khớp với các chữ cái “.docx” và “.docm”.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6824) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.