Nếu bạn tạo một tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với người khác, thì sẽ rất hữu ích cho những người khác nếu bạn sử dụng phông chữ trong tài liệu của mình. Nếu họ không có phông chữ, thì Word sẽ thay thế một phông chữ tương tự cho phông chữ ban đầu bạn đã sử dụng. Kết quả có thể không theo ý muốn của bạn. Một giải pháp là bao gồm các phông chữ với tài liệu của bạn. Bạn có thể tự động nhúng một số loại phông chữ bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Lưu. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Phông chữ Nhúng trong Tệp được chọn.

  4. Nếu bạn sẽ sử dụng một số lượng nhỏ ký tự trong một phông chữ cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu.

  5. Để tiết kiệm dung lượng trong tài liệu, hãy chọn hộp kiểm Không nhúng Phông chữ Hệ thống Chung.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Làm việc với các tài liệu của bạn như bình thường.

Bạn nên nhận ra rằng việc nhúng phông chữ có thể làm tăng kích thước tệp tài liệu của bạn. Trên thực tế, nếu bạn sử dụng nhiều phông chữ, nó có thể làm tăng kích thước đáng kể. Ngoài ra, không phải tất cả các phông chữ đều “có thể nhúng”. Một số phông chữ được người tạo ra chúng bảo vệ chống lại việc phân phối bằng cách nhúng.

Nếu bạn tò mò về việc liệu một phông chữ cụ thể có thể được nhúng hay không, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp hoặc tải xuống Trình chỉnh sửa Thuộc tính Phông chữ miễn phí từ Microsoft. Bạn có thể tải về tại địa chỉ sau:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

Trình chỉnh sửa cập nhật Windows để nó hiển thị nhiều thông tin hơn khi bạn nhấp chuột phải vào tệp phông chữ và chọn Thuộc tính. Một trong những phần thông tin được hiển thị là liệu phông chữ có được bảo vệ hay không. Nếu nó được bảo vệ, nó không thể được nhúng vào tài liệu Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3589) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: