Microsoft Word được sử dụng khá rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp để tạo ra nhiều loại tài liệu. Người ta thường muốn biết chính xác ai đã tạo ra một tài liệu, đặc biệt nếu đã nhiều tháng kể từ lần cuối cùng một tài liệu được xem xét. Trong thuộc tính tài liệu Word theo dõi một số dữ liệu có thể được sử dụng để giúp xác định tác giả. Một phần dữ liệu có thể rất hữu ích là số điện thoại của tác giả tài liệu. Để chỉ định số điện thoại, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn:

  1. Bấm vào tab Tệp của ruy-băng và đảm bảo rằng Thông tin được chọn ở phía bên trái của màn hình.

  2. Nhấp vào danh sách thả xuống Thuộc tính và chọn Thuộc tính nâng cao.

Word hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu.

  1. Đảm bảo rằng tab Tùy chỉnh được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  2. Trong danh sách thuộc tính ở đầu hộp thoại (được liệt kê trong điều khiển Tên), hãy chọn Số điện thoại.

  3. Trong hộp Giá trị, hãy nhập số điện thoại bạn muốn liên kết với tài liệu.

  4. Nhấp vào Thêm.

  5. Bấm OK.

  6. Đóng bảng thông tin tài liệu.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, các bước sẽ hơi khác một chút:

  1. Bấm vào nút Office, sau đó bấm Chuẩn bị, sau đó bấm Thuộc tính. Word hiển thị Bảng thông tin tài liệu ở đầu tài liệu của bạn, ngay bên dưới dải băng.

  2. Sử dụng danh sách thả xuống Thuộc tính tài liệu (góc trên cùng bên trái của Bảng thông tin tài liệu) để chọn Thuộc tính nâng cao. Word hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu.

  3. Đảm bảo rằng tab Tùy chỉnh được hiển thị.

  4. Trong danh sách thuộc tính ở đầu hộp thoại (được liệt kê trong điều khiển Tên), hãy chọn Số điện thoại.

  5. Trong hộp Giá trị, hãy nhập số điện thoại bạn muốn liên kết với tài liệu.

  6. Nhấp vào Thêm.

  7. Bấm OK.

  8. Đóng bảng thông tin tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6830) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: