Endnotes (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Endnotes’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Word không chú thích cuối trang. Word không chú thích. Word không ghi chú thích cuối trang trong chú thích cuối. Đây là một cuộc thảo luận về lý do tại sao và bạn có thể làm gì với nó.

Chú thích xuất hiện ở cuối tài liệu, phải không? Không phải lúc nào cũng vậy, vì Word cung cấp một cách mà bạn thực sự có thể thêm bao nhiêu thông tin tùy thích sau phần chú thích cuối.

Các chú thích thường xuất hiện dưới dạng các ký tự được viết trên, theo sau là một khoảng trắng và văn bản chú thích cuối cùng. Trong mẹo này, bạn sẽ tìm thấy hai cách để thay đổi cách đánh số chú thích cuối cùng xuất hiện.

Word linh hoạt về cách đánh số các chú thích cuối của bạn. Mẹo này cho thấy việc thay đổi hệ thống đánh số dễ dàng như thế nào.

Có thể thêm nhận xét ở mọi nơi, ngoại trừ trong chú thích cuối cùng? Đây có vẻ là một hạn chế trong Word, nhưng đây là một số cách để giải quyết vấn đề này.

Chú thích thường được sử dụng trong các tài liệu kỹ thuật và học thuật. Bạn có thể kiểm soát chính xác vị trí các chú thích cuối xuất hiện trong tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước được trình bày trong mẹo này.

Nếu bạn có một tài liệu có nhiều chú thích cuối, bạn có thể cần chúng chuyển đổi thành văn bản thông thường để chúng có thể được sử dụng đúng cách bởi một chương trình khác. Thực hiện chuyển đổi bằng tay có thể nhanh chóng trở nên tẻ nhạt, nhưng có một số điều bạn có thể làm để quá trình này dễ dàng hơn.

Khi bạn dành nhiều thời gian để tạo chú thích cuối trang, làm thế nào bạn có thể chuyển đổi tất cả chúng thành chú thích cuối cùng mà không cần nhập lại tất cả? Thật dễ dàng để thực hiện nếu bạn làm theo các bước trong mẹo này.

Word giúp bạn dễ dàng chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang và ngược lại. Bạn có thể chỉ muốn chuyển đổi một vài trong số chúng và chìa khóa để thực hiện điều này được thảo luận trong mẹo này.

Khi bạn thêm chú thích cuối vào tài liệu, chúng sẽ tự động được Word duy trì và đánh số lại, nếu cần. Nếu bạn nhận được một tài liệu không sử dụng hệ thống ghi chú của Word, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể chuyển đổi các chú thích thủ công đó thành tự động. Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể thử.

Nếu bạn cần di chuyển chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối từ vị trí này sang vị trí khác trong tài liệu, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa mà bạn đã biết. Bạn cũng có thể sử dụng các kỹ thuật tương tự để sao chép các ghi chú.

Chú thích cuối thường được sử dụng trong các tài liệu học thuật hoặc pháp lý, và chúng có thể được thêm vào một cách dễ dàng. Mẹo này cho biết cách thêm chúng một cách nhanh chóng.

Chú thích không thể thiếu trong một số loại văn bản. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo các chú thích không tuân theo mẫu chú thích thông thường được sử dụng bởi Word. Đây là cách tạo các chú thích cuối bên ngoài mẫu và hoàn toàn không sử dụng đánh số.

Định dạng mặc định cho các số chú thích cuối là chữ số La Mã viết thường. Nếu bạn muốn các số sử dụng một định dạng khác, chẳng hạn như chữ số La Mã viết hoa hoặc chữ số Ả Rập, thì bạn cần thực hiện thay đổi trong mẫu bạn sử dụng để tạo tài liệu mới.

Xóa chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối là một quá trình đơn giản. Chỉ cần chọn dấu tham chiếu và xóa nó. Giả sử bạn đang sử dụng các ghi chú được đánh số tự động, các ghi chú còn lại sẽ được đánh số lại cho bạn, như thể ghi chú đã xóa chưa từng tồn tại.

Word cho phép bạn dễ dàng thêm chú thích vào tài liệu của mình. Nó thậm chí còn cho phép bạn chỉ định nơi các chú thích cuối cùng sẽ xuất hiện trong tài liệu, như đã thảo luận trong mẹo này.

Khi bạn thêm chú thích vào một tài liệu, chúng thường được định vị (như người ta mong đợi) ở cuối tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể muốn di chuyển các chú thích đến một tài liệu riêng biệt. Word không cho phép bạn dễ dàng làm điều này, nhưng có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề và đưa ra giải pháp có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

Theo mặc định, các dấu tham chiếu được sử dụng cho các chú thích cuối được định dạng “đủ tốt” cho hầu hết mọi người. Nếu bạn là một trong những người đủ tốt vẫn chưa đủ tốt, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn cách các dấu tham chiếu xuất hiện.

Tùy thuộc vào người bạn đang viết, bạn có thể muốn các tham chiếu chú thích cuối trang của mình xuất hiện theo một cách cụ thể. Word cho phép bạn dễ dàng thay đổi định dạng tham chiếu cơ bản, nhưng những thay đổi mở rộng hơn có thể yêu cầu macro hoặc thao tác thủ công.

Các chú thích cuối trang và chú thích cuối trang có thể được định dạng giống như cách bạn định dạng văn bản thông thường trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, có một cách dễ dàng hơn để thực hiện định dạng – sử dụng các kiểu.

Khi bạn có Word tính toán có bao nhiêu từ trong một tài liệu, nó thường không chú ý đến văn bản trong chú thích cuối trang và chú thích cuối. Nếu bạn muốn những từ này được tính trong tổng số, đây là cách để có được số lượng thích hợp.

Các chú thích xuất hiện ở cuối một phần hoặc cuối toàn bộ tài liệu. Việc chèn chú thích vào tài liệu cũng dễ dàng như chèn chú thích cuối trang.

Các chú thích đủ dễ dàng để thêm và tích lũy trong một tài liệu. Vì lý do này, Word giúp bạn dễ dàng chuyển từ chú thích này sang chú thích khác bằng cách sử dụng các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Endnotes thường được sử dụng trong tài liệu để ghi lại các trích dẫn và nguồn.

Bạn có thể chuyển từ chú thích cuối sang chú thích cuối cùng bằng cách sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Khi chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối vào một tài liệu, hầu hết chúng ta không nghĩ nhiều đến định dạng được sử dụng để đánh số các ghi chú đó.

Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi định dạng được sử dụng. Nếu bạn muốn kết hợp các loại số khác nhau trong ghi chú của mình, bạn có thể thực hiện được, nhưng không phải là không có một số thay đổi về cách bạn đặt tài liệu của mình lại với nhau.

Các chú thích phải ở cuối tài liệu của bạn, phải không? Không cần thiết. Bạn có thể muốn một cái gì đó khác ở cuối, chẳng hạn như một chỉ mục.

Đây là cách để đảm bảo rằng các chú thích cuối cùng của bạn sẽ đến nơi bạn muốn.

Theo dõi Thay đổi là một công cụ tuyệt vời có thể hỗ trợ trong việc phát triển tài liệu. Nếu bạn có chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trong tài liệu sử dụng Theo dõi Thay đổi, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể chấp nhận (hoặc từ chối) chỉ những thay đổi trong các ghi chú đó. Đây là cách thực hiện.

Chú thích là một yếu tố bắt buộc trong một số loại văn bản. Khi bạn thêm chú thích cuối cùng, Word sẽ di chuyển bạn đến cuối tài liệu của bạn (hoặc cuối một phần) nơi chú thích cuối cùng có thể được nhập. Quay lại vị trí của bạn trước khi chèn chú thích cuối cùng có thể gây nhầm lẫn.

Muốn biến một số (nhưng không phải tất cả) chú thích cuối trang của bạn thành chú thích cuối trang. Thay vì thực hiện thủ công, bạn có thể áp dụng phím tắt được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn sửa đổi vị trí của tham chiếu chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang liên quan đến dấu câu trong câu? Đây là cách bạn có thể thực hiện thay đổi bằng công cụ Tìm và Thay thế của Word.

Chú thích là một điều cần thiết hữu ích cho một số tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn in một bản sao của tài liệu mà không có chú thích cuối, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để có được bản sao rõ ràng như mong muốn.

Chú thích cuối trang và chú thích cuối thường được sử dụng trong văn bản học thuật và trang trọng như một cách để cung cấp thông tin bổ sung về một chủ đề mà không làm gián đoạn dòng chảy của văn bản của bạn. Word cho phép bạn kiểm soát loại ghi chú bạn sử dụng và nơi đặt ghi chú đó.

Các chú thích cuối trang và chú thích cuối thường được hiển thị với phần còn lại của tài liệu của bạn, nhưng khả năng hiển thị như vậy phụ thuộc vào chế độ xem bạn đang sử dụng. Mẹo này giải thích cách hiển thị ghi chú ở nhiều chế độ xem.

Các chú thích có thể được đặt ở một số vị trí khác nhau trong tài liệu của bạn, không chỉ ở cuối. Đây là cách bạn có thể hướng dẫn Word chỉ đặt chúng ở cuối phần tài liệu mà bạn chỉ định.