David có một bản thảo cuốn sách bao gồm hai mươi chương. Mỗi chương nằm trong tệp tài liệu riêng và mỗi chương có chú thích riêng. Anh ấy muốn tạo một tệp tài liệu lớn, duy nhất cho bản thảo, với các chú thích cuối được phân tách hợp lý theo chương ở cuối và được đánh số lại từ 1-X trong mỗi phần chú thích, như hiện tại.

Điều này có thể được thực hiện khá dễ dàng, vì Word cho phép bạn chỉ định rằng các chú thích cuối sẽ xuất hiện ở một trong hai vị trí trong tài liệu: cuối mỗi phần hoặc ở cuối chính tài liệu. Làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một tài liệu trống mới.

  2. Xác định bố cục cho tài liệu mới để khớp với bất kỳ bố cục nào bạn muốn cho cuốn sách của mình. (Đặt lề, định hướng, v.v.)

  3. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  4. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Chú thích cuối trang.

Word sẽ hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote.

  1. Đảm bảo rằng nút radio Endnotes được chọn. (Xem Hình 1.)

  2. Thay đổi danh sách thả xuống ở bên phải của nút radio Endnotes thành End of Section.

  3. Thay đổi giá trị Start At thành 1.

  4. Thay đổi danh sách thả xuống Đánh số để Khởi động lại Mỗi Phần.

  5. Nhấp vào Áp dụng.

  6. Chèn tệp chương đầu tiên của bạn. (Hiển thị tab Chèn của dải băng, bấm vào mũi tên xuống ở bên phải của công cụ Đối tượng trong nhóm Văn bản, rồi chọn Văn bản từ Tệp.)

  7. Chèn dấu ngắt phần vào cuối tệp chương bạn vừa chèn.

  8. Chèn tệp chương tiếp theo của bạn sau dấu ngắt phần.

  9. Lặp lại các bước 11 và 12 cho mỗi tệp chương còn lại của bạn.

Những gì bạn kết thúc là mỗi chương được chia theo các phần ngắt, với các chú thích được định cấu hình để xuất hiện ở cuối mỗi phần. Việc đánh số các chú thích cuối sẽ bắt đầu từ 1 trong mỗi phần.

Lần duy nhất cách tiếp cận này đưa ra vấn đề là nếu bạn có ngắt phần trong một chương. Ví dụ: nếu bạn chuyển từ bố cục một cột sang hai cột trong một chương, thì việc thay đổi bố cục yêu cầu chèn dấu ngắt phần. Vì chú thích cuối được định cấu hình để xuất hiện ở cuối mỗi phần, điều đó có nghĩa là bạn có thể có chú thích xuất hiện ở cuối bố cục một cột của mình và sau đó ở cuối phần đánh dấu phần cuối của chương. Đây có lẽ không phải là điều bạn muốn.

Bạn có thể loại bỏ các chú thích cuối cho một số phần trong tài liệu của mình (chẳng hạn như phần đầu tiên của chương, trước khi thay đổi bố cục), nhưng điều đó gây ra các vấn đề bổ sung với việc đánh số. Vì đánh số được thiết kế để bắt đầu từ 1 cho mỗi phần, bạn có thể kết thúc bằng hai (hoặc nhiều hơn)

chú thích được đánh số “1” trong một chương. Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách áp dụng đánh số chú thích cuối liên tục cho toàn bộ tài liệu, thay vì bắt đầu lại số trong mỗi phần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6099) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: