Charles gần đây đã nâng cấp lên Word 2013 từ 2003. Khởi động Word 2013 rất nhanh chóng; nó bắt đầu sau khoảng hai giây. Tuy nhiên, khi anh ấy hiển thị tab Mailings của ruy-băng và nhấp vào công cụ Envelopes hoặc Labels (trong nhóm Create), anh ấy nhận thấy rằng phải mất 20 đến 30 giây để hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels. Mất hơn mười lần thời gian để mở hộp thoại này khi bắt đầu chương trình dường như quá mức đối với Charles.

Bạn nói đúng, Charles – nó có vẻ hơi quá đáng. Tuy nhiên, khi thử nghiệm kịch bản của bạn, điều tương tự đã xảy ra với chúng tôi. Hộp thoại Envelopes and Labels mở rất chậm khi được triệu hồi lần đầu. Các yêu cầu tiếp theo để hiển thị hộp thoại nhanh hơn nhiều, hoạt động như mong đợi. Điều này dường như chỉ ra rằng lần đầu tiên hộp thoại hiển thị, Word đang thu thập một số thông tin cần thiết cho hộp thoại nhưng thông tin đó, sau khi được thu thập, không cần thiết cho các lần hiển thị tiếp theo.

Dự đoán của tôi (và chỉ là – phỏng đoán) là Word phải tập hợp thông tin từ một số khu vực khác nhau trong hệ thống của bạn. Nó cần lấy thông tin địa chỉ trả hàng của bạn từ sổ đăng ký, nó cần truy vấn máy in để xem nó có thể xử lý việc nạp phong bì như thế nào, nó cần tải cơ sở dữ liệu của các mẫu nhãn và phong bì, nó cần lấy thông tin về bưu phí điện tử (nếu bạn đã cài đặt tùy chọn đó), nó cần truy vấn Outlook để xem về các liên hệ tiềm năng và có thể là nửa tá những thứ khác không rõ ràng như vậy.

Có vẻ như tất cả việc kiểm tra này với các hệ thống và hệ thống con khác cũng như truy vấn trình điều khiển và cơ sở dữ liệu đều mất thời gian. Word chỉ thực hiện quy trình khi cần – khi bạn hiển thị hộp thoại lần đầu tiên. Sau đó, thông tin đã nằm trong bộ nhớ và không cần phải thực hiện lại quá trình này.

Điều này có nghĩa là giải pháp rõ ràng là không tắt Word sau khi bạn đã mở nó trong ngày. Ví dụ: nếu bạn thường sử dụng Word trong ba hoặc bốn phiên trong một ngày thông thường, chỉ cần mở nó một lần và để nó mở trên màn hình của bạn suốt cả ngày. Bằng cách đó, bạn chỉ cần trì hoãn xảy ra một lần — khi bạn hiển thị hộp thoại lần đầu tiên.

Bây giờ, điều đó đang được nói, có thể hệ thống cụ thể của bạn có thể trải qua thời gian hiển thị thậm chí còn chậm hơn so với người khác. Cách duy nhất để biết điều này là chạy một vài thử nghiệm trên máy tính của người khác. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong văn phòng, bạn có thể ngồi xuống máy tính của người khác (tất nhiên là có sự cho phép của họ) và xem hệ thống của họ mất bao lâu để hiển thị hộp thoại lần đầu tiên. Nếu nó có thể so sánh với của bạn, thì bạn biết đó chỉ là sự chậm chạp cố hữu trong việc thực hiện tất cả các nhiệm vụ đã được kể lại. Nếu nó nhanh hơn của bạn (có lẽ chỉ mất 10 đến 15 giây thay vì 20 đến 30) thì bạn có thể bắt đầu tìm kiếm sự khác biệt giữa hệ thống của mình và hệ thống khác.

Ví dụ: bạn có thể so sánh dung lượng RAM trong mỗi hệ thống hoặc tốc độ của ổ cứng. (Nguyên nhân là do Windows có thể cần lấy thông tin từ ổ cứng để làm mới những gì đã có trong bộ nhớ.) Cũng có thể là do có thể có sự khác biệt về phần cứng đồ họa hoặc trình điều khiển máy in. Có thể có sự khác biệt trong các bổ trợ được tải trên hệ thống. Bất kỳ điều nào trong số này đều có thể ảnh hưởng đến tốc độ Word và Windows thực hiện công việc của chúng.

Nếu bạn thu hẹp vấn đề xuống sự khác biệt của hệ thống, thì giải pháp duy nhất là đưa hệ thống của bạn đến gần hệ thống nhanh hơn, xét về khả năng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11892) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.