Mẫu được thiết kế để chứa một bộ sưu tập các kiểu, macro và các tùy chỉnh khác có thể được sử dụng để giúp phát triển một cách nhất quán một tài liệu hoặc một loạt tài liệu. Nếu bạn nhận được một mẫu từ người khác (hoặc mở một mẫu mà bạn đã tạo cách đây nhiều năm), bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để hiển thị chi tiết của các kiểu và macro có trong mẫu đó không.

Rất tiếc, không có cách tích hợp nào để làm điều này. (Sẽ rất hữu ích nếu có.) Word cho phép bạn xem những kiểu nào có trong mẫu hoặc trong tài liệu một cách tương đối dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là tải mẫu và sử dụng Trình tổ chức để xem các kiểu mà nó chứa. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng macro để liệt kê trong tài liệu mới tất cả các kiểu trong tài liệu hiện tại. Có nhiều cách để tiếp cận một nhiệm vụ như vậy; sau đây là bài viết của Jessica Weissman:

Sub describeAllStylesWeCareAbout()

'  by Jessica Weissman

Dim docActive As Document     Dim docNew As Document     Dim styleLoop As Style

Set docActive = ActiveDocument     Set docNew = Documents.Add     For Each styleLoop In docActive.Styles         If styleLoop.Type < 3 Then         ' show only character and paragraph styles, not list or table styles             With docNew.Range                 .InsertAfter Text:=styleLoop.NameLocal & Chr(9) _                   & styleLoop.Description                 .InsertParagraphAfter                 .InsertParagraphAfter             End With         End If     Next styleLoop End Sub

Vấn đề với một trong hai cách tiếp cận (Trình tổ chức hoặc macro đặc biệt) là họ không liệt kê bất kỳ sửa đổi nào đối với các kiểu tích hợp thường rất quan trọng để thiết kế một mẫu hiệu quả. Ví dụ: nếu kiểu Thông thường trên hệ thống thường được đặt thành Arial 10 điểm và đã được thay đổi thành Times New Roman 12 điểm trong mẫu, thì không có cách nào với các giải pháp trên để cho biết rằng thay đổi này đã được thực hiện ; bạn chỉ biết rằng mẫu sử dụng kiểu Bình thường. (Duh! Tất cả các mẫu đều có kiểu Bình thường.)

Khi nói đến macro, bạn cần tải mẫu và chỉ cần xem trong Visual Basic Editor. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy các macro và có thể thử tìm ra những gì chúng làm. (Đảm bảo rằng bạn sử dụng cửa sổ Dự án để tìm các dự án VBA được liên kết cụ thể với mẫu.)

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12715) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.