Dave đang gặp sự cố khi anh ấy chèn một khối xây dựng do anh ấy tạo ra. Anh ấy đã xác định một loạt các khối xây dựng mà anh ấy sử dụng cho một số thuật ngữ phổ biến. Ví dụ: anh ta đã thiết lập một khối xây dựng để gov được thay thế bằng governor và một khối khác để thay thế ctte bằng committee.

Dave sử dụng chúng bằng cách chỉ cần gõ phiên bản rút gọn (gov hoặc ctte) và nhấn F3 để thay thế.

Khi Dave muốn nhập các phiên bản số nhiều của các từ của mình (thống đốc hoặc ủy ban), anh ta nhập phiên bản rút gọn (gov hoặc ctte), nhấn F3, rồi nhập chữ s. Một vấn đề nảy sinh khi thực hiện việc này, bởi vì đôi khi có thêm một khoảng trống được thêm vào sau khi thay thế khối xây dựng, như vậy anh ta kết thúc bằng “ban s” thay vì “ủy ban”.

Vấn đề này có thể bắt nguồn từ cách các khối xây dựng được xác định lần đầu tiên. Không có gì lạ khi chọn một từ (hoặc các từ) và sau đó nhấn Alt + F3 để xác định khối xây dựng. Nếu bạn không cẩn thận, bạn có thể chọn một dấu cách có dấu từ hoặc các từ, và sau đó dấu cách này trở thành một phần của định nghĩa khối xây dựng. Điều này có thể xảy ra nếu bạn nhấp đúp vào một từ và sau đó (nếu bạn muốn chọn nhiều từ)

kéo chuột; Word sẽ tự động chọn bất kỳ khoảng trắng nào ở cuối khi chọn theo cách này.

Giải pháp là đặt điểm chèn trước từ hoặc các từ bạn muốn chọn và sau đó giữ phím Shift khi bạn sử dụng các phím mũi tên để chọn chính xác những gì bạn muốn, không có dấu cách ở cuối.

Sau đó, bạn có thể gán điều này cho khối xây dựng của mình và bạn sẽ không gặp phải vấn đề về khoảng trống thừa trong quá trình thay thế.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9571) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: