Lew có một số thư mục có rất nhiều tệp tài liệu trong đó. Khi anh ta mở một tài liệu từ danh sách dài các tệp đó, Word dường như sẽ mất nhiều thời gian để thực sự mở. Anh ấy tự hỏi liệu đây là sự cố với Word hay sự cố với Windows.

Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là khám phá xem vấn đề có liên quan đến Word hay Windows hay không, có một cách dễ dàng để tìm ra nó: Sao chép một trong các tệp vào thư mục riêng của nó. Lấy một chiếc đồng hồ có kim giây và thời gian để mở bản sao trong thư mục của chính nó. Sau đó, mất bao lâu để mở tệp gốc trong thư mục với tất cả các tệp khác.

Nếu chỉ mất nhiều thời gian để mở cả hai tệp, rất có thể sự cố xảy ra với Word. Nếu bản sao tệp mở nhanh hơn bản gốc thì rất có thể sự cố xảy ra với Windows.

Nếu bạn xác định rằng vấn đề là với Word, thì rất có thể vấn đề liên quan đến kích thước và độ phức tạp của tài liệu bạn đang mở hoặc tài liệu (nếu sự cố chỉ xảy ra với một trong hai tài liệu đó) có thể xảy ra. bờ vực của tham nhũng. Điều duy nhất bạn có thể làm nếu vấn đề là kích thước và độ phức tạp là đơn giản hóa tài liệu, có lẽ bằng cách chia nhỏ tài liệu thành nhiều tài liệu thay vì một tài liệu lớn. Nếu bạn nghi ngờ tài liệu có dấu hiệu bị hỏng, bạn có thể tìm kiếm thông qua trang web WordTips để tìm ra cách đối phó với việc tài liệu bị hỏng.

Nếu bạn nghi ngờ sự cố là do Windows, thì bạn nên giảm số lượng tệp trong thư mục gốc. Kiểm tra để đảm bảo rằng thư mục chứa tất cả tài liệu của bạn không có bất kỳ tệp không phải tài liệu nào trong đó. Loại bỏ mọi tệp tạm thời và di chuyển mọi tệp sao lưu sang một thư mục khác. Bạn cũng có thể muốn cấu trúc lại thư mục của mình thành nhiều thư mục. Nó cũng là một ý tưởng hay để chống phân mảnh ổ cứng của bạn; sự chậm chạp có thể liên quan đến một đĩa bị phân mảnh nghiêm trọng.

Cuối cùng, bạn nên hiểu rằng sự cố thậm chí có thể liên quan đến phiên bản Windows bạn đang sử dụng. Ví dụ: trong Windows 7, Windows Explorer theo mặc định có ngăn xem trước. Nếu bạn đang xem thư mục trong Windows Explorer trước khi bấm đúp để mở tài liệu, thì sẽ mất thời gian và tài nguyên để hiển thị thông tin trong ngăn xem trước.

Điều thú vị là, trình xử lý xem trước cho tệp Word là WINWORD.EXE, chương trình tương tự để mở tài liệu. Điều này có nghĩa là nhiều phiên bản WINWORD có thể đang chạy, mỗi phiên bản yêu cầu tài nguyên bổ sung và làm tăng độ chậm của hệ thống. Bạn có thể tăng tốc mọi thứ bằng cách tắt ngăn xem trước trong Windows.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11591) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: