Arnold có một tài liệu đã bật tính năng Theo dõi Thay đổi. Tài liệu đã được chỉnh sửa bởi nhiều người. Anh ấy muốn tìm văn bản được thêm bởi một người (chúng tôi sẽ gọi anh ấy là Ted) và sau đó bị xóa bởi một người khác (Mary). Arnold tự hỏi liệu điều này có thể được thực hiện.

Điều này không thể được thực hiện theo cách mà Arnold mô tả. Gần nhất bạn có thể đến là hiển thị các thay đổi của cả Ted và Mary, theo cách này:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Bấm vào công cụ Hiện đánh dấu (trong nhóm Theo dõi) rồi bấm Người đánh giá hoặc Người cụ thể, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.

Bạn sẽ thấy danh sách những người đánh giá có những thay đổi trong tài liệu hiện tại.

  1. Đảm bảo rằng dấu kiểm chỉ xuất hiện bên cạnh tên của Ted và tên của Mary; xóa dấu kiểm cho bất kỳ người đánh giá nào khác.

Tại thời điểm này, chỉ những thay đổi do Ted và Mary thực hiện mới được hiển thị trong tài liệu. Tuy nhiên, điều này không đáp ứng được nhu cầu cụ thể của Arnold, vì anh ấy muốn xem các chỉnh sửa cho cùng một văn bản của cả Ted và Mary, và những gì đang hiển thị trên màn hình bây giờ là bất kỳ chỉnh sửa nào của Ted hoặc Mary.

Tuy nhiên, Arnold có thể sử dụng công cụ Thay đổi Tiếp theo trên tab Xem lại của dải băng để chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu. Sau đó, di chuột qua thay đổi, anh ta có thể xem ai đã thực hiện thay đổi cụ thể và thu hẹp đối với những thay đổi được cả hai người đánh giá thực hiện cho cùng một văn bản.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13665) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.