Brian có rất nhiều tài liệu Word. Khi hiển thị hộp thoại Mở hoặc khi sử dụng cửa sổ thư mục thông thường, anh ta có thể tìm kiếm và chỉ hiển thị các tài liệu có chứa một từ cụ thể. Tuy nhiên, anh ấy tự hỏi, liệu có cách nào để chỉ hiển thị các tài liệu chứa ít nhất hai lần xuất hiện (hoặc nhiều hơn) của một từ cụ thể hay không. Nói cách khác, anh ta muốn loại trừ việc hiển thị các tài liệu không chứa từ hoặc chỉ có một từ xuất hiện duy nhất.

Điều này thực sự khá dễ thực hiện — chỉ cần sử dụng một ký tự đại diện khi thiết lập tìm kiếm của bạn. Ví dụ: giả sử bạn muốn tìm kiếm tài liệu có ít nhất hai trường hợp của từ “widget”.

Bạn có thể sử dụng điều này làm tiêu chí tìm kiếm của mình:

widget*widget

Lưu ý rằng dấu hoa thị là một ký tự đại diện; nó khớp với bất kỳ số ký tự nào. Do đó, bạn kết thúc việc tìm kiếm “widget”, theo sau là bất kỳ số ký tự nào và sau đó là một phiên bản khác của “widget”. Nếu tài liệu chỉ chứa một lần xuất hiện duy nhất của từ “widget” thì chuỗi tìm kiếm này sẽ tự động loại trừ các tài liệu đó.

Để phương pháp này hoạt động, bạn cần đảm bảo rằng tùy chọn “Luôn tìm kiếm tên và nội dung tệp” được chọn trong tab Tìm kiếm của hộp thoại Tùy chọn thư mục.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9957) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.