Trong những năm qua Jon đã lưu nhiều tài liệu Word trên hệ thống của mình. Một số tài liệu đó là bản sao của nhau. Anh ta tự hỏi liệu có cách nào để xác định vị trí các tài liệu trùng lặp, bất kể tên của chúng và thư mục mà chúng có thể được lưu trữ.

Loại tìm kiếm này không phải là thứ có thể được thực hiện nguyên bản, trong Word; bạn cần phải xem xét bên ngoài chương trình để tìm giải pháp. Nơi đầu tiên bạn có thể muốn tìm là bên trong chính Windows, nhưng ngay cả ở đó bạn cũng sẽ không tìm thấy câu trả lời — khả năng tìm kiếm của Windows không tốt lắm trong việc xác định những gì tạo thành một tệp “trùng lặp”.

Giải pháp tốt nhất là tìm và sử dụng chương trình tiện ích của bên thứ ba có thể so sánh các tệp. Tìm kiếm trên Internet sẽ có rất nhiều ứng viên; Người đăng ký WordTips đã nhanh chóng đề xuất các tiện ích có sẵn tại các trang sau:

http://www.digitalvolcano.co.uk/duplicatecleaner.html http://www.auslogics.com/en/software/duplicate-file-finder/ https://dupeguru.voltaicideas.net/ http://doubles.sourceforge.net/

Mỗi chương trình (và nhiều chương trình tương tự như vậy) hoạt động khác nhau và một số có chuông và còi khác với các chương trình khác. Bạn sẽ muốn dành chút thời gian để xem xét xung quanh và tìm ra sự kết hợp phù hợp giữa các tính năng và chi phí.

(Tất cả các tùy chọn tôi có thể tìm thấy đều rất hợp lý về chi phí, từ miễn phí đến 25 đô la hoặc lâu hơn.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13381) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.