Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu có định dạng lớn, bạn có thể muốn sử dụng Tìm và Thay thế để tìm kiếm các phần tử tài liệu khác nhau. Tại một số điểm, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để tìm kiếm các đoạn văn có gạch đầu dòng hay không. (Bạn biết đấy — những cái bạn sử dụng công cụ Dấu đầu dòng trên tab Trang đầu của dải băng để tạo.) Thật không may, không có cách tích hợp nào để thực hiện việc này. Word không cho phép bạn tìm kiếm thuộc tính “dấu đầu dòng”, cũng như không cho phép bạn tìm kiếm dấu đầu dòng thực sự hoặc ký tự tab theo sau dấu đầu dòng.

Một giải pháp là chỉ cần tìm kiếm thụt lề đoạn văn được áp dụng theo định dạng dấu đầu dòng bạn muốn tìm. Do đó, nếu định dạng áp dụng thụt lề nửa inch, thì bạn có thể tìm kiếm định dạng đó. Tất nhiên, điều đó để lại vấn đề tiềm ẩn trong việc tìm kiếm các đoạn văn khác không có dấu đầu dòng với thụt lề tương tự.

Một giải pháp khác là tạo một macro sẽ tìm kiếm các đoạn có dấu đầu dòng. Macro VBA sau sẽ thực hiện thủ thuật:

Sub FindBullet()

Dim rngTarget As Word.Range     Dim oPara As Word.Paragraph

Set rngTarget = Selection.Range     With rngTarget         Call .Collapse(wdCollapseEnd)

.End = ActiveDocument.Range.End

For Each oPara In .Paragraphs             If oPara.Range.ListFormat.ListType = _                WdListType.wdListBullet Then                 oPara.Range.Select                 Exit For             End If         Next     End With End Sub

Cách tốt nhất để sử dụng macro là gán nó cho một phím tắt. Mỗi lần bạn gọi macro, đoạn có dấu đầu dòng tiếp theo trong tài liệu sẽ được chọn. Khi đến cuối tài liệu, lựa chọn vẫn được đặt thành đoạn có dấu đầu dòng cuối cùng.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể cần phải tìm kiếm các đoạn có dấu đầu dòng khá nhiều, một giải pháp cho các tài liệu sau này là không sử dụng công cụ Dấu đầu dòng để tạo các định dạng này. Thay vào đó, hãy xác định một kiểu cho các đoạn có dấu đầu dòng và sử dụng kiểu đó để thực hiện định dạng của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể tìm kiếm kiểu — điều này khá dễ dàng trong Tìm và Thay thế — và tìm các đoạn có dấu đầu dòng của bạn mọi lúc.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8259) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: