Thật không may khi Microsoft không làm cho việc sửa đổi các mẫu trở nên dễ dàng hơn. Bước đầu tiên trong việc sửa đổi các mẫu là tải một mẫu và điều đó có nghĩa là bạn cần biết chúng được lưu trữ ở đâu trên đĩa. Thật không may, người dùng bình thường không biết nơi chúng được lưu trữ trên đĩa. Vấn đề là ngay cả Trợ giúp Word cũng không thể nói chính xác vị trí của thư mục mẫu trên bất kỳ máy tính cụ thể nào.

Nếu bạn muốn biết nơi lưu trữ các mẫu của mình, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn xuống cuối các tùy chọn có sẵn và nhấp vào nút Vị trí tệp. Word sẽ hiển thị hộp thoại Vị trí tệp. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Loại tệp, hãy chọn Mẫu người dùng. Nếu đường dẫn cho các mẫu đủ ngắn, bạn có thể nhìn thấy nó trong hộp thoại ngay bây giờ. Nếu vậy, bạn có thể bỏ qua bước 5 và 6.

  5. Nhấp vào nút Sửa đổi (mặc dù bạn sẽ không sửa đổi bất cứ điều gì.). Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Vị trí.

  6. Danh sách thả xuống Tìm trong, ở đầu hộp thoại; nó chứa tên đường dẫn hiện tại được sử dụng cho các mẫu.

Lưu ý rằng điều này cho bạn biết nơi các mẫu người dùng của bạn được lưu trữ. Nó có thể không cho bạn biết mẫu Thường của bạn được lưu trữ ở đâu. (Mẫu thông thường là nơi Word lưu trữ các cài đặt mặc định cho các tài liệu trống hoàn toàn mới mà nó tạo ra.) Tôi nói “có thể không” vì một số phiên bản Word dường như lưu trữ mẫu đặc biệt này trong một thư mục khác nhau. Nếu bạn nghi ngờ trường hợp này xảy ra với phiên bản Word của mình, chỉ cần thoát khỏi chương trình và sử dụng khả năng tìm kiếm của Windows để tìm “normal.do *”

(không có dấu ngoặc kép). Lưu ý việc sử dụng dấu hoa thị ký tự đại diện ở cuối những gì bạn đang tìm kiếm; điều này sẽ giúp bạn tìm thấy bất kỳ mẫu nào (hoặc thậm chí tài liệu) bắt đầu bằng “bình thường”.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6072) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: