Khi Vanessa in tài liệu của cô ấy, bản in bao gồm một hộp văn bản với văn bản trong đó. Khi cô ấy nhìn vào tài liệu trên màn hình, cô ấy không thể nhìn thấy hộp văn bản hoặc văn bản trong đó. Vanessa muốn xóa hộp văn bản và tự hỏi, vì cô ấy không thể nhìn thấy hộp văn bản, làm thế nào cô ấy có thể tìm thấy nó để xóa nó.

Có một số điều bạn nên thử. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn biết trang mà hộp văn bản nằm trên đó. Đây là một xác định đơn giản — chỉ cần nhìn vào bản in để biết nó xuất hiện trên trang nào.

Bạn nên ghi chú bất kỳ văn bản hoặc yếu tố xung quanh nào có thể giúp bạn thu hẹp vị trí cần xem trong chính tài liệu.

Bây giờ, hãy đảm bảo rằng bạn đang xem tài liệu của mình trong dạng xem Bố trí In. Nếu bạn đang xem tài liệu của mình ở một số chế độ xem khác, thì bạn sẽ không thể thấy một số đồ họa của mình, bao gồm cả các hộp văn bản.

Nếu hộp văn bản vẫn không hiển thị, thì bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng hiển thị bản vẽ chưa bị tắt. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và chọn Word Options. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, nhấp vào tab Tệp của dải băng và nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn qua các tùy chọn cho đến khi bạn có thể thấy phần Hiển thị Nội dung Tài liệu. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Trình giữ chỗ Ảnh được xóa.

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Bản vẽ và Hộp văn bản trên Màn hình được chọn.

  6. Nhấp vào OK.

Với điều kiện bạn vẫn đang xem tài liệu trong dạng xem Bố trí In, bạn sẽ có thể xem bất kỳ hộp văn bản nào. Nếu bạn vẫn không thể nhìn thấy nó, có thể hộp văn bản được định dạng không có dòng và không điền và văn bản trong hộp được định dạng là ẩn (và bạn đã tắt hiển thị văn bản ẩn). Nếu bạn nghi ngờ trường hợp này, hãy thử các bước chung sau:

  1. Thu nhỏ trang của bạn để bạn có thể nhìn thấy tất cả trên màn hình.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của ruy-băng và trong nhóm Chỉnh sửa, hãy bấm Chọn | Lựa chọn các vấn đề.

  3. Nhấp và kéo để tạo một hộp lựa chọn xung quanh toàn bộ trang.

Khi bạn nhả nút chuột, bất kỳ đối tượng nào trên trang sẽ được chọn. Sau đó, bạn có thể xóa chúng bằng cách nhấn phím Delete.

Word cũng bao gồm một cách tuyệt vời để xem các đối tượng trong tài liệu của bạn.

Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Trong nhóm Chỉnh sửa, bấm Chọn | Ngăn lựa chọn. Word hiển thị ngăn tác vụ Lựa chọn và Hiển thị ở bên phải tài liệu của bạn.

  3. Điều hướng đến trang — dựa trên bản in — chứa hộp văn bản sai.

  4. Sử dụng các điều khiển trong ngăn tác vụ Lựa chọn và Hiển thị để chọn và kiểm soát khả năng hiển thị của đối tượng. (Trong ngăn tác vụ, điều khiển nhỏ ở phía bên phải của đối tượng điều khiển khả năng hiển thị.)

Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi xác định vị trí và loại bỏ hộp văn bản, bạn có thể thử phương pháp macro. Macro sau sẽ duyệt qua tất cả các hình được xác định trong tài liệu và xóa chúng. Đây là một cách tiếp cận tuyệt vời nếu hộp văn bản vi phạm là hình dạng duy nhất trong toàn bộ tài liệu của bạn.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Cuối cùng, nếu hộp văn bản vẫn xuất hiện trên bản in, có thể là bạn đang không xử lý hộp văn bản nào cả. Có thể những gì bạn đang thấy thực sự là một hộp nhận xét được cấu hình để in nhưng không hiển thị trên màn hình. Bạn có thể sử dụng Trình duyệt đối tượng (được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips) để dễ dàng xem qua bất kỳ nhận xét nào có thể có trong tài liệu của bạn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10074) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: