Khi bạn tạo bảng trong Word, bạn có thể điều chỉnh cài đặt trên bảng để chiều cao của các hàng sẽ điều chỉnh theo những gì bạn đặt trong mỗi hàng. Đặt nhiều thông tin vào một ô trong hàng và chiều cao của hàng sẽ điều chỉnh để hiển thị tất cả thông tin. Đặt một chút thông tin vào một ô trong hàng và chiều cao của hàng được điều chỉnh để “ngắn hơn”.

Điều mà Word không làm trong tất cả điều chỉnh này là tự động điều chỉnh độ rộng của cột để cho phép thông tin trong các ô. Khi bạn chèn bảng lần đầu tiên, mỗi cột có cùng chiều rộng, dựa trên khoảng trống ngang có sẵn giữa lề trái và lề phải. Ví dụ: nếu bạn đặt trong một bảng năm cột và khoảng cách giữa các lề là 6,5 inch, thì mỗi cột sẽ rộng 1,3 inch. Khi bạn đưa thông tin vào các ô, Word có thể điều chỉnh chiều cao hàng để phù hợp với những gì bạn nhập, nhưng sẽ không điều chỉnh chiều rộng cột để chứa thông tin đó.

Điều này có nghĩa là bạn có thể có chiều cao bảng tổng thể không phải là “tối ưu” và có thể cao hơn những gì bạn thực sự cần. Ví dụ: nếu các cột của bạn rộng 1,3 inch mỗi cột và một cột chỉ bao gồm các từ “Có” hoặc “Không”, thì chiều rộng cột lớn hơn những gì cần thiết. Nếu một cột lân cận có nhiều văn bản trong đó, bạn có thể giảm chiều cao tổng thể của bảng nếu Word giảm chiều rộng của một cột và cung cấp chiều rộng đã lưu đó cho cột lân cận cần nó.

Như đã đề cập, Word không bao gồm khả năng để chương trình tự động điều chỉnh độ rộng cột dựa trên những gì bạn nhập, như đối với độ cao hàng. Tuy nhiên, một điều bạn có thể thử là sử dụng tùy chọn AutoFit của Word. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào bảng, sau đó chọn AutoFit | Tự động bổ sung vào nội dung từ menu Ngữ cảnh kết quả.

Word cố gắng hết sức để điều chỉnh độ rộng của cột để phản ánh thông tin có trong bảng. (Nếu AutoFit dường như không có tác dụng gì, thì điều đó có nghĩa là Word tính toán bảng của bạn về mức tối ưu nhất có thể.) Bạn vẫn có thể cần thực hiện một số điều chỉnh thủ công đối với chiều rộng cột để có được chính xác định dạng bảng bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9767) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: