Anita đang định dạng lại một tài liệu dài (hơn 300 trang) đã được chuyển đổi từ PDF sang Word. Cô ấy có nhiều kinh nghiệm với Word và các kiểu và sử dụng Tìm và Thay thế để sửa các tài liệu bị định dạng kém. Trong trường hợp này, có một vấn đề mà cô ấy không thể tìm ra. Tài liệu gốc có các dòng ngang trong đầu trang và chân trang đã được chuyển đổi thành các dòng đồ họa trong tài liệu Word. Cô ấy muốn xóa tất cả các đường đồ họa đó, nhưng tìm kiếm ^ g không tìm thấy chúng. Anita tự hỏi liệu có cách nào cô ấy có thể tự động hóa việc xóa các đường đồ họa này không, vì cô ấy không muốn phải nhấp và nhấn Del hơn 600 lần.

Vì có vẻ như quá trình chuyển đổi PDF đang thêm đồ họa vào đầu trang và chân trang, điều đó có nghĩa là chúng không dễ dàng “tìm thấy” bằng cách thực hiện Tìm và Thay thế thông thường. Thay vào đó, bạn sẽ muốn sử dụng macro để loại bỏ chúng. Ví dụ sau đây chỉ hiển thị trong khu vực đầu trang và chân trang và xóa mọi đồ họa mà nó tìm thấy ở đó.

Sub FooterHeaderGraphicFind()

Dim rStory As Range     Dim i As Integer

For Each rStory In ActiveDocument.StoryRanges         If rStory.StoryType = wdPrimaryFooterStory Or _           rStory.StoryType = wdPrimaryHeaderStory Then             For i = rStory.Shapes.Count To 1 Step -1                 rStory.Shapes(i).Delete             Next i         End If     Next rStory End Sub

Lưu ý rằng nó xóa tất cả các hình dạng trong đầu trang hoặc chân trang, không chỉ các dòng. (Không có cách nào để phân biệt nội dung của hình dạng đồ họa này với hình dạng đồ họa khác.)

Tất nhiên, có thể có một cách đơn giản hơn nhiều để xử lý tình huống mà không cần đến macro:

  1. Mở tài liệu Word đã được chuyển đổi từ tệp PDF.

  2. Mở một tài liệu hoàn toàn mới. (Bây giờ bạn nên mở hai tài liệu cùng một lúc.)

  3. Trong tài liệu đã chuyển đổi, nhấn Ctrl + A. Điều này chọn mọi thứ trong tài liệu.

  4. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép mọi thứ vào Clipboard.

  5. Chuyển sang tài liệu hoàn toàn mới.

  6. Đảm bảo rằng tab Trang đầu của dải băng được hiển thị.

  7. Nhấp vào mũi tên xuống bên dưới công cụ Dán. Word hiển thị nhiều tùy chọn dán.

  8. Bấm vào công cụ Chỉ giữ văn bản. (Nó trông giống như một khay nhớ tạm với chữ A ở dưới cùng bên phải.) Word dán văn bản chưa được định dạng từ Bảng tạm vào tài liệu đích.

Cách tiếp cận này sẽ loại bỏ bất kỳ loại tạo tác đồ họa và định dạng nào được đưa vào tài liệu bởi quá trình chuyển đổi PDF.

Kết quả là một tài liệu “sạch” mà bạn có thể định dạng theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Cách tiếp cận này đặc biệt dễ dàng nếu bạn đã thực hiện và có thể áp dụng các kiểu trong toàn bộ tài liệu.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13510) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.