Jim biết cách sử dụng Tìm và Thay thế nâng cao để thay đổi màu phông chữ trên toàn bộ tài liệu. Gần đây anh ấy cũng muốn làm điều tương tự với việc tô nền cho các ô trong bảng. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào sử dụng Find and Replace để thay đổi màu của các ô trong bảng không.

Rất tiếc, không có cách nào để làm điều này — không thể tìm thấy hoặc thay thế nền trong các ô bảng bằng công cụ Tìm và Thay thế. Cách gần nhất để làm điều này là xác định một kiểu đặc biệt có thể được áp dụng cho văn bản trong các ô của bảng, sau đó bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế để xác định kiểu và thực hiện thay đổi. (Tất nhiên, bạn có thể thực hiện thay đổi trực tiếp đối với chính định nghĩa kiểu.) Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến nền ô; nó chỉ ảnh hưởng đến văn bản trong ô.

Nếu bạn hài lòng khi thay đổi màu nền theo cách thủ công, bạn có thể thử cách này để xem nó có tăng tốc độ thay đổi không:

  1. Chọn ô đầu tiên bạn muốn tô bóng và áp dụng tô bóng mong muốn cho ô đó.

  2. Với ô vẫn được chọn, nhấn Ctrl + Shift + C. Biến thể này trên phím tắt sao chép chỉ sao chép định dạng từ mục đã chọn (ô).

  3. Chọn tất cả các ô khác trong bảng mà bạn muốn tô bóng theo cách tương tự. (Các ô không cần liền nhau. Bạn có thể xây dựng tập hợp lựa chọn bằng cách giữ phím Ctrl khi thêm hoặc xóa các ô khỏi tập hợp.)

  4. Nhấn Ctrl + Shift + V. Biến thể này trên phím tắt dán chỉ dán định dạng.

Kết quả là bây giờ bạn đã áp dụng đổ bóng nền cho tất cả các ô bạn muốn mà không cần phải định dạng từng ô riêng lẻ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (4316) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.