Bạn đã làm việc lâu dài và chăm chỉ cho thiết kế trang của mình, bao gồm một vài bảng vừa phải. Sau đó, cần thêm một chút văn bản vào một trong các bảng. Kết quả là văn bản trong một ô bao bọc và đẩy mọi thứ khác xuống một chút. Bây giờ toàn bộ thiết kế của bạn bị loại bỏ. Bạn khao khát một cách tự động điều chỉnh kích thước của văn bản trong một ô để không xảy ra hiện tượng cuộn và đẩy.

Word cung cấp một tùy chọn tích hợp có thể thực hiện thủ thuật này. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn định dạng.

  2. Đảm bảo rằng tab Bố cục của ruy-băng được hiển thị. (Tab này chỉ hiển thị nếu bạn thực hiện bước 1 lần đầu tiên)

  3. Bấm vào công cụ Thuộc tính trong nhóm Bảng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng.

  4. Chọn tab Ô. (Xem Hình 1.)

  5. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ô. (Xem Hình 2.)

  6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Fit Text được chọn.

  7. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn ô.

  8. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thuộc tính bảng.

Những gì Word làm là giảm kích thước rõ ràng của văn bản để mọi thứ phù hợp. Word giảm chiều rộng của văn bản bằng cách “cuộn lại” (một thuật ngữ kỹ thuật cao) văn bản lại với nhau theo chiều ngang, mà không cần điều chỉnh theo chiều dọc.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6081) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: