Lắp văn bản của bạn vào một ô bảng (Microsoft Word)
Word bao gồm một tính năng nhỏ kỳ lạ cho phép bạn buộc văn bản vừa với một dòng của ô của bảng. Nó thực hiện điều này bằng cách giảm kích thước rõ ràng của văn bản để mọi thứ phù hợp. Nó thực hiện điều này mà không (theo một số nguồn của Microsoft) thay đổi kích thước phông chữ thực của văn bản. Tuy nhiên, điều này tạo ra sự khác biệt nhỏ trong thế giới thực vì kích thước văn bản của bạn được thay đổi trên cả màn hình và bất kỳ bản in nào.
Có thể chính xác hơn khi nói rằng mặc dù chiều cao của văn bản được sử dụng không thay đổi, nhưng chiều rộng là. Bạn có thể tận dụng tính năng bảng Word này bằng cách làm theo các bước sau:
-
Chọn ô hoặc các ô bạn muốn định dạng. (Nếu bạn chỉ muốn định dạng một ô duy nhất, bạn chỉ cần đảm bảo điểm chèn nằm trong ô đó.)
-
Đảm bảo rằng tab Bố cục của ruy-băng được hiển thị.
-
Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Kích thước ô. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng, với tab Ô được chọn. (Xem Hình 1.)
-
Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ô. (Xem Hình 2.)
-
Đảm bảo rằng hộp kiểm Fit Text được chọn.
-
Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn ô.
-
Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thuộc tính bảng.
Bạn cần lưu ý rằng nếu không có đủ văn bản trong một ô để vừa với tất cả các ô, Word sẽ buộc văn bản phải vừa. Điều này có nghĩa là nó sẽ tăng khoảng cách giữa các từ và ký tự để lấp đầy ô. Tuy nhiên, nó sẽ không mở rộng các ký tự thực tạo nên nội dung ô. Word dường như chỉ làm cho các ký tự hẹp hơn chứ không phải rộng hơn.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1887) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.