Các vấn đề về phông chữ, khi nói đến Word, luôn luôn thú vị. Phông chữ được sử dụng trong Word là những phông chữ được cài đặt trong Windows. Khi bạn cài đặt Windows lần đầu tiên, hệ thống chỉ có một số phông chữ giới hạn. Khi bạn cài đặt phần mềm khác, các phông chữ khác sẽ được thêm vào Windows và những phông chữ đó sẽ tự động có sẵn cho Word. Vấn đề là theo thời gian, mỗi hệ thống sẽ có sẵn các phông chữ khác nhau trên đó.

Điều này là do các phần mềm khác nhau được cài đặt trên mỗi hệ thống và mỗi phần mềm có bộ phông chữ riêng.

Một vấn đề thực sự nảy sinh khi bạn tạo tài liệu Word trên một hệ thống, sử dụng các phông chữ có sẵn trên hệ thống đó, sau đó chuyển tài liệu sang một hệ thống khác. Khi bạn mở tài liệu trên hệ thống khác, không phải tất cả các phông chữ được sử dụng trong tài liệu có thể khả dụng trên hệ thống mới đó. Nếu một phông chữ không có sẵn, Word sẽ thay thế những gì nó cho là phông chữ tương tự nhất hiện có, thường mang lại kết quả không thể đoán trước.

Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là đảm bảo rằng cả hai hệ thống đều được cài đặt cùng một phông chữ. Trong môi trường văn phòng, đây không phải là một kỳ vọng vô lý, nhưng nó làm mất một chút thời gian quản lý của người dùng. Một số công ty đã giải quyết vấn đề này bằng cách chỉ định những phông chữ nào có thể được sử dụng trong các tài liệu chính thức của công ty — những phông chữ có sẵn trên tất cả các hệ thống của công ty.

Nếu bạn không thể chắc chắn rằng một phông chữ sẽ có sẵn và bạn phải sử dụng phông chữ đó, và phông chữ được đề cập là phông chữ TrueType, thì bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Lưu. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Phông chữ Nhúng trong Tệp được chọn.

  4. Nếu bạn sẽ sử dụng một số lượng nhỏ ký tự trong một phông chữ cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu.

  5. Để tiết kiệm dung lượng trong tài liệu, hãy chọn hộp kiểm Không nhúng Phông chữ Hệ thống Chung.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Làm việc với các tài liệu của bạn như bình thường.

Bạn nên nhận ra rằng việc nhúng phông chữ TrueType có thể tăng kích thước tệp tài liệu của bạn. Trên thực tế, nếu bạn sử dụng nhiều phông chữ, nó có thể làm tăng kích thước đáng kể. (Đây là lý do tại sao bạn nên đảm bảo rằng bạn thực hiện bước 5 trong các bước trên.) Ngoài ra, không phải tất cả các phông chữ TrueType đều “có thể nhúng”. Một số phông chữ được người tạo ra chúng bảo vệ chống lại việc phân phối bằng cách nhúng. Nếu bạn tò mò về việc liệu một phông chữ cụ thể có thể được nhúng hay không, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp hoặc tải xuống Công cụ mở rộng Thuộc tính Phông chữ miễn phí từ Microsoft. Bạn có thể tải về tại địa chỉ sau:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

Công cụ cập nhật Windows để nó hiển thị nhiều thông tin hơn khi bạn nhấp chuột phải vào tệp phông chữ và chọn Thuộc tính. Một trong những phần thông tin được hiển thị là liệu phông chữ có được bảo vệ hay không. Nếu nó được bảo vệ, nó không thể được nhúng vào tài liệu Word.

Bạn nên lưu ý rằng công cụ này khá cũ, vì vậy nó được viết cho các phiên bản Windows cũ hơn. Do đó, hoàn toàn có thể xảy ra nếu bạn đang sử dụng Windows 10, nó có thể không hoạt động trên hệ thống của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7836) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: