Mary Anne đang chuẩn bị một văn bản học thuật có chú thích cuối trang. Văn bản có một số chương, mỗi chương được cô đặt trong một phần riêng biệt.

Cô ấy đã định cấu hình các chú thích để bắt đầu ở số 1 ở đầu mỗi phần (chương). Nhưng có một vấn đề: một số chương chứa các trang ngang cũng như dọc, mà cô ấy cũng phải đặt thành các phần, vì vậy có các phần trong các phần. Mary Anne tự hỏi làm thế nào để Word bắt đầu đánh số lại phần chú thích ở đầu mỗi chương, chứ không phải từng phần riêng biệt.

Bạn có tin hay không, cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này là chia nhỏ tài liệu của bạn thành các tệp riêng lẻ cho các chương của bạn. Bằng cách đó “các phần trong các phần” trở thành “các phần trong tài liệu” và sự cố sẽ biến mất. Nó có thể, tùy thuộc vào tài liệu của bạn và cách bạn hình dung khi làm việc với nó, dẫn đến các vấn đề khác, nhưng đó vẫn là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề cụ thể này.

Nếu bạn không thể tạo tài liệu riêng lẻ cho từng chương, bạn có thể thử một giải pháp khác. Cách tiếp cận này chỉ nên được thực hiện khi bạn sắp sửa xong tài liệu. Đối với những phần mà việc đánh số chú thích cuối trang phải tiếp tục, hãy đặt con trỏ chèn trong phần đó và hiển thị hộp thoại Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang. (Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng và nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Chú thích cuối trang.) (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Footnote và Endnote.

Chọn Khởi động lại Mỗi Phần từ danh sách thả xuống Đánh số. Bạn cũng cần thay đổi trường Bắt đầu tại để các chú thích cuối trang trong phần cụ thể đó sẽ bắt đầu bằng số bạn mong đợi. Đặt danh sách thả xuống Đánh số thành Liên tục sẽ không hoạt động (như bạn có thể mong đợi), vì nó tính toán số chú thích bắt đầu dựa trên tổng số chú thích cuối trang trong toàn bộ tài liệu; nó không nhìn vào số cuối chú thích trong phần trước và chỉ cần tăng nó lên. (Tất nhiên, điều đó sẽ quá dễ dàng!)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12598) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.