Nhiều tài liệu học thuật và tài liệu nghiên cứu yêu cầu sử dụng rộng rãi các chú thích cuối trang. Cách bạn sử dụng chú thích cuối trang trong Word đã được đề cập chi tiết trong các vấn đề khác của _WordTips _. Bạn có thể đặt các điểm đánh dấu chú thích ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu của mình, kể cả trong bảng. Các chú thích cuối trang sau đó xuất hiện ở vị trí thông thường, ở cuối trang, cùng với các chú thích cuối trang khác của bạn.

Tuy nhiên, một số nguyên tắc định dạng yêu cầu chú thích cho bảng phải được xử lý đặc biệt — cụ thể là chú thích cuối trang không xuất hiện cùng với chú thích cuối văn bản thông thường, mà ở cuối bảng mà điểm đánh dấu chú thích xuất hiện. Đối với một số tài liệu, bạn có thể đạt được kết quả mong muốn bằng cách chèn dấu ngắt phần liên tục ngay sau bảng và đảm bảo rằng chú thích cuối trang của bạn được chèn vào bảng bằng cách sử dụng cài đặt “Văn bản bên dưới” cho tùy chọn Địa điểm. (Nhấp vào nút Options trong hộp thoại Footnotes and Endnotes để xem tùy chọn này.)

Cách tiếp cận này chỉ hoạt động nếu bạn có chú thích cuối trang trong bảng của mình và không có chú thích nào trong văn bản tài liệu thông thường trên trang đó. Nếu bạn cần chú thích cuối trang trong văn bản thông thường và trong bảng của mình, bạn có thể chỉ cần sử dụng chú thích cuối trang thông thường cho văn bản tài liệu của mình và chú thích cuối trang cho chú thích cuối trang trong bảng của bạn. Các chú thích cuối trang phải được định dạng để xuất hiện ở cuối mỗi trang và chú thích cuối trang phải được định dạng để xuất hiện ở cuối mỗi phần. Với dấu ngắt phần ngay sau bảng (như đã lưu ý trong đoạn trước), các chú thích cuối sẽ xuất hiện ngay sau bảng và mọi chú thích cuối trang trên trang sẽ xuất hiện ở vị trí thích hợp ở cuối trang.

“Stick wicket” thực sự phát huy tác dụng nếu bạn cần các chú thích cuối trang trong tài liệu của mình, các chú thích cuối trang riêng biệt trong bảng của bạn và chú thích cuối trang ở cuối tài liệu. Word không có sẵn cách nào để xử lý các trường hợp như vậy.

Thay vào đó, bạn phải xử lý các chú thích của bảng theo cách thủ công.

Có lẽ cách dễ nhất để tạo các chú thích cuối bảng theo cách thủ công là chỉ cần đưa chúng vào như một phần của chính bảng. Các bước chung sau đây mô tả quy trình:

  1. Thêm một hàng bổ sung vào cuối bảng của bạn. Nếu bạn sử dụng đường viền trên các ô trong bảng của mình, bạn có thể xóa đường viền cho hàng bổ sung này.

  2. Chọn tất cả các ô trong hàng và hợp nhất chúng. Hàng cuối cùng bây giờ sẽ bao gồm một ô duy nhất kéo dài toàn bộ chiều rộng của bảng của bạn.

  3. Tạo một bản sao của kiểu tham chiếu Footnote và đặt tên cho bản sao là Tablenote Reference.

  4. Tạo một bản sao của kiểu Footnote Text và đặt tên cho bản sao là Tablenote Text.

  5. Sửa đổi các kiểu mới nếu cần để chỉ định cách bạn muốn các chú thích cuối bảng của mình xuất hiện.

  6. Chọn toàn bộ hàng cuối cùng của bảng và áp dụng kiểu Tablenote Text cho nó.

  7. Chèn chú thích cuối bảng của bạn như mong muốn, cùng với các ký tự đánh dấu trong bảng.

  8. Định dạng các ký tự đánh dấu bằng kiểu tham chiếu Tablenote.

Lưu ý rằng các bước trên phụ thuộc khá nhiều vào phong cách. Tạo kiểu xác định là một chủ đề quá lớn đối với mẹo này, nhưng nó được đề cập rộng rãi trong WordTips khác. Bạn có thể kiểm tra trang này để tìm bất kỳ WordTips nào liên quan đến phong cách:









Có nhiều cách để bạn có thể tự động đánh số các tham chiếu chú thích cuối trang trong bảng của mình.






Chỉ cần sử dụng trường SEQ cho điểm đánh dấu của bạn, như được đề cập trong các vấn đề khác của _WordTips _.






Nếu bạn không muốn sử dụng một hàng bổ sung trong bảng cho chú thích cuối trang của mình (vì bất kỳ lý do gì), bạn có thể chèn một hộp văn bản có thể được sử dụng để chứa chú thích cuối bảng.






WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.






(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11568) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: https: – word.tips.net-Footnotes_for_Tables [Chú thích cho bảng] `.