Word bao gồm khả năng đặt các chú thích ở cuối mỗi trang trong tài liệu của bạn. Theo mặc định, các chú thích cuối trang được đặt vào cùng một số cột như bạn đang sử dụng trong tài liệu. Do đó, nếu tài liệu của bạn sử dụng hai cột, thì chú thích cuối trang cũng sẽ được đặt thành hai cột. Nói chung, mỗi chú thích cuối trang xuất hiện dưới cùng một cột mà tham chiếu chú thích cuối trang xuất hiện.

Word 2013 đã thêm khả năng để các chú thích cuối trang của bạn xuất hiện bằng cách sử dụng một số cột khác với phần nội dung chính của văn bản. (Đây là một lợi ích định dạng lớn cho những người sử dụng chú thích cuối trang.) Chèn chú thích của bạn như bình thường, nhưng sau đó làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Chú thích cuối trang. Word sẽ hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng nút radio Chú thích cuối trang được chọn.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Cột để cho biết bạn muốn Word sử dụng bao nhiêu cột để hiển thị chú thích cuối trang.

  5. Bấm OK.

Tại thời điểm này, Word định dạng lại bất kỳ chú thích nào hiện có để chúng khớp với bất kỳ số cột nào bạn đã chỉ định trong bước 4. Bạn không có bất kỳ quyền kiểm soát nào đối với chiều rộng của các cột riêng lẻ; Word làm cho tất cả chúng có chiều rộng bằng nhau.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn và bạn muốn chú thích cuối trang của mình xuất hiện ở một số cột khác với tài liệu của bạn (ví dụ: hai cột chú thích cuối trang khi nội dung là một cột duy nhất), bạn đã không may mắn; Word không thể xử lý nó. Bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách “giả mạo” các chú thích cuối trang, nghĩa là nhập chúng theo cách thủ công (như văn bản thông thường) và tự đặt các ghi chú vào một bảng nhiều cột đặt ở cuối trang. Tất nhiên, các chú thích cuối trang của bạn sẽ không tự động đánh số lại và chúng sẽ không chảy từ trang này sang trang khác khi bạn thêm hoặc xóa văn bản khỏi phần nội dung của tài liệu.

Nếu mong muốn của bạn là có chú thích cuối trang trong một cột duy nhất trong khi nội dung văn bản của bạn ở nhiều cột, những người tại http://word.mvps.org [Word MVP site] đã đưa ra một giải pháp. Bạn có thể tìm thấy nó ở đây:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/FootnotesSpanColumns.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8961) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: