Kevin đã tạo một tài liệu đánh giá hiệu suất (dài khoảng 12 trang) bao gồm nhiều bảng được phân tách bằng các phần văn bản. Nhiều bảng có các hàng đã được tô bóng. Anh ta đang tự hỏi liệu có cách nào, tốt nhất là không cần sử dụng macro, anh ta có thể “buộc” tài liệu in các hàng bóng mờ ở dạng đen trắng, ngay cả khi nó đang được in trên một máy in có khả năng in màu.

Không có cách nào để thực hiện việc này trong Word và không hoàn toàn rõ ràng liệu có thể thực hiện điều này bằng macro hay không. Có một cách để định cấu hình đồ họa màu để chúng in dưới dạng thang độ xám, nhưng bạn muốn in bóng màu, không có cài đặt cấu hình tương tự như đồ họa.

Với một số trình điều khiển máy in, có thể buộc tài liệu in ở thang độ xám, nhưng khả năng này sẽ khác nhau giữa các máy in.

(Bạn truy cập các tính năng máy in riêng lẻ này trong Word 2007 bằng cách hiển thị hộp thoại In, sau đó bấm vào nút Thuộc tính cho máy in bạn đang sử dụng. Trong Word 2010, bạn hiển thị tab Tệp của dải băng, bấm In, rồi bấm Thuộc tính Máy in liên kết.)

Vì các khả năng này được xử lý bởi trình điều khiển máy in, không có cách nào để truy cập chúng bằng macro và ngay cả khi bạn có thể, không có gì đảm bảo rằng chúng khả dụng cho tất cả các máy in.

Giải pháp tốt nhất có thể là thay đổi bóng đổ được sử dụng trong các bảng ngay từ đầu. Nó sẽ không có nhiều màu sắc trên màn hình, nhưng nó sẽ cung cấp bản in đen trắng mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11697) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: