Joy có một tài liệu có một số đoạn văn bản không được kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp. Một số cụm từ được đánh dấu cụ thể là “không kiểm tra” trong hộp thoại Ngôn ngữ và một số kiểu được thiết lập để không kiểm tra. Tuy nhiên, Joy muốn “ghi đè” cài đặt này và buộc kiểm tra toàn bộ tài liệu.

Điều này có thể được thực hiện trong Word nếu bạn làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ tài liệu.

  2. Hiển thị tab Xem lại của Ruy-băng.

  3. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy bấm vào công cụ Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Soát lỗi. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy bấm vào công cụ Ngôn ngữ trong nhóm Ngôn ngữ rồi chọn Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ. (Xem Hình 1.)

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Không kiểm tra Chính tả hoặc Ngữ pháp.

  5. Trong danh sách các ngôn ngữ có sẵn, hãy chọn tùy chọn phản ánh ngôn ngữ của văn bản.

  6. Bấm OK.

Tại thời điểm này, tài liệu của bạn đã sẵn sàng để kiểm tra hoàn chỉnh. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn F7 hoặc trên tab Xem lại, nhấp vào công cụ Kiểm tra tài liệu (công cụ Chính tả & Ngữ pháp trong các phiên bản Word trước) trong nhóm Soát lỗi.

Tuy nhiên, hãy hiểu rằng nếu bạn thực hiện quá trình này, bạn đã ghi đè một cách hiệu quả bất kỳ kiểu dáng cụ thể nào của bạn làm “mặc định”

cho văn bản của bạn. Để quay lại mặc định (ít nhất là theo các kiểu), bạn sẽ cần chọn lại toàn bộ tài liệu (Ctrl + A) và sau đó nhấn Ctrl + Q để mọi thứ trở lại bình thường. Thao tác này sẽ không hoàn tác bất kỳ sửa lỗi chính tả nào bạn đã thực hiện, nhưng nó sẽ trả về “không kiểm tra”

cài đặt thành bất cứ điều gì được xác định cho mỗi kiểu được sử dụng trong tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13247) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.