Jan chuẩn bị nhiều tài liệu cho các cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cô ấy. Chúng được gửi dưới dạng điện tử, và cô ấy phải in một vài bản. Jan tự hỏi liệu có cách nào để Word tự động chèn một trang trống vào cuối tài liệu để tài liệu tiếp theo không bắt đầu in ở “mặt sau” của tài liệu trước đó không.

Lần duy nhất mà phân trang sẽ không diễn ra chính xác là nếu bạn đang kết hợp các tệp trước khi in. Bạn đang kết hợp nhiều tài liệu Word thành một tài liệu Word duy nhất hoặc bạn đang kết hợp nhiều tài liệu thành một tài liệu PDF.

Nếu bạn đang kết hợp nhiều tài liệu Word thành một tài liệu Word duy nhất, câu trả lời là hãy làm theo các bước chung sau để kết hợp:

  1. Nhấn Ctrl + End để chuyển đến cuối tài liệu.

  2. Thêm tài liệu mới vào tài liệu hiện tại.

  3. Nhấn Ctrl + End để chuyển đến cuối tài liệu bạn vừa thêm.

  4. Nhấn Enter một hoặc hai lần.

  5. Nhấn Mũi tên lên để quay lại cuối tài liệu bạn đã thêm.

  6. Chèn dấu ngắt phần, đảm bảo phần mới sẽ bắt đầu trên một trang lẻ. (Xem mẹo liên kết: / wordribbon-Start_a_New_Section_on_an_Odd_Page_Number [_ Bắt đầu một phần mới trên một số trang lẻ_].)

Lặp lại các bước này nhiều lần nếu cần để kết hợp tất cả các tài liệu của bạn. Sau đó, bạn có thể in tài liệu duy nhất hiện có chứa tất cả các tài liệu riêng lẻ trước đó và phân trang sẽ xuất hiện như bạn muốn. Điều này cũng đúng nếu bạn đang tạo PDF từ các tài liệu kết hợp — bây giờ sẽ tự động có các trang trống, nếu cần, để phân trang hoạt động bình thường.

Một cách khác để xử lý điều này là chỉ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu Word của bạn có số trang chẵn trước khi kết hợp chúng. (Điều này hoạt động tốt nếu bạn thực hiện chuyển đổi hàng loạt tài liệu sang định dạng PDF, bên ngoài Word.) Bạn có thể tìm thông tin về cách đảm bảo mỗi tài liệu có số trang chẵn trong mẹo này:

https://wordribbon.tips.net/T013150_Making_Sure_a_Document_Always_Has_an_Even_Number_of_Pages.html%3Cem%3EMaking%20Sure%20a%20Document%20Always%20Has%20an%20Even%20Number%20of%20Pages%3C/em/a%3E%3 % 3C / p% 3E% 0D% 0A% 0A% 0D% 0A% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 3C / div% 3E% 0D% 0A% 09% 09% 09% 09% 3Cdiv% 20class = []

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13651) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.