Công ty của Geoff đã quyết định rằng tên của nó phải luôn luôn là chữ thường. Anh ta tự hỏi làm thế nào anh ta có thể buộc một từ viết thường mọi lúc, ngay cả ở đầu câu.

Cách dễ nhất để xử lý tình huống này là dựa vào tính năng AutoCorrect của Word, cho phép bạn tự động thay thế một dãy ký tự bằng một dãy khác. Đây là cách bạn có thể thiết lập mục nhập Tự động sửa thích hợp:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị tab AutoCorrect của hộp thoại AutoCorrect. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Thay thế, hãy nhập phiên bản viết hoa của tên công ty hoặc cách ghi nhớ mà bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như tên rút gọn của công ty.

  5. Với điểm chèn trong hộp Với, hãy nhập phiên bản viết thường của tên công ty.

  6. Nhấp vào Thêm. Định nghĩa Tự động sửa mới của bạn được thêm vào những định nghĩa đã được Word duy trì.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tự động sửa.

Chìa khóa ở đây là những gì bạn đặt vào hộp Thay thế (bước 4). Như đã lưu ý, bạn có thể sử dụng phiên bản viết hoa của tên công ty hoặc một cách ghi nhớ ngắn. Ví dụ, giả sử tên công ty của bạn là MyCompany.

Bạn có thể nhập tên đầy đủ (MyCompany) hoặc cách ghi nhớ chẳng hạn như “myco.” Bất cứ khi nào bạn nhập những gì bạn nhập vào hộp Thay thế, nó sẽ được thay thế bằng những gì bạn nhập vào hộp Với (bước 5).

Có một lỗi tiềm năng ở đây — những gì bạn nhập vào hộp Thay thế không được chứa bất kỳ khoảng trắng hoặc dấu chấm câu cuối câu nào chẳng hạn như dấu chấm. Tại sao? Bởi vì những ký tự này được sử dụng để kích hoạt Tự động sửa khi bạn đang nhập. Do đó, cách tiếp cận Tự động sửa sẽ không hoạt động nếu tên công ty của bạn bao gồm nhiều hơn một từ hoặc nếu nó chứa một dấu chấm câu.

Ngoài ra, phương pháp AutoCorrect chỉ hoạt động cho việc nhập sau này, không hoạt động cho bất kỳ thứ gì bạn đã có trong tài liệu. Để thực hiện những thay đổi đó, bạn sẽ cần dựa vào việc sử dụng Tìm và Thay thế để thực hiện các thay đổi. (Thật đơn giản khi sử dụng Tìm và Thay thế để thực hiện các thay đổi của bạn phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy bạn sẽ có tên công ty viết thường.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13642) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.