Những người quen thuộc với các tính năng định dạng phong phú của Excel có thể mong mỏi một cách để định dạng số trong bảng Word dễ dàng như vậy. Ví dụ: bạn có thể có một cột số mà bạn muốn định dạng dưới dạng tiền tệ, hoàn chỉnh bằng ký hiệu đô la. Thật không may, Word không cho phép bạn thực hiện loại định dạng này trực tiếp.

Tuy nhiên, có một công việc xung quanh. Bạn có thể sử dụng một trường để chèn bất kỳ số nào bạn muốn ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Ví dụ: giả sử bạn có số 65,78 và bạn muốn nó được định dạng dưới dạng tiền tệ trong một ô bảng cụ thể. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn trong ô bảng nơi số sẽ nằm.

  2. Nhấn Ctrl + F9 để chèn một cặp dấu ngoặc nhọn.

  3. Nhập dấu bằng, theo sau là số (65,78).

  4. Nhập một dấu cách, theo sau là \ # và một dấu cách khác. Công tắc này cho Word biết rằng bạn sắp chỉ định định dạng cho số.

  5. Nhập thông số định dạng, trong dấu ngoặc kép. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhập “$ , ##. 00″.

  6. Nhấn Shift + F9 để thu gọn trường đã hoàn thành.

Bạn có thể tiếp tục chèn số theo cách này. Nếu bạn có khá nhiều trong số chúng, bạn có thể muốn tạo macro để tự động hóa quy trình.

Nhập số theo cách này cũng sẽ không ảnh hưởng đến khả năng tạo tổng cột của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.