Tôi không thể cho bạn biết tôi nhận được bao nhiêu yêu cầu từ những người muốn biết cách định dạng thư e-mail trong Word. Họ nhận được e-mail, và ngay lập tức nhận thấy rằng mỗi dòng có một “hard return” ở cuối, với các dấu trả lại kép giữa các đoạn văn. Mặc dù có thể in ra e-mail, nhưng sẽ rất lãng phí giấy vì không sử dụng hết chiều rộng của trang. Ngoài ra, bạn có thể muốn làm việc với thư trong Word vì một số lý do.

Cách dễ nhất mà tôi đã tìm thấy để định dạng một thư e-mail là sử dụng tính năng Tự động Định dạng của Word. Chỉ cần chọn văn bản và nhấn Ctrl + Alt + K. Thao tác này khởi chạy tính năng Tự động Định dạng của Word. Nếu không có bất kỳ hướng dẫn nào ngược lại, nó sẽ định dạng thông tin thành các đoạn văn bản thông thường và loại bỏ các khoảng trống thừa giữa các đoạn văn. Điều này sẽ đạt được những gì 90% người đọc WordTips muốn thực hiện, khoảng 90% thời gian.

Nếu bạn muốn điều chỉnh cách Word thực hiện định dạng thực tế, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Chọn tab Tự động định dạng. (Xem Hình 1.)

  5. Thực hiện điều chỉnh các tùy chọn trong hộp thoại. Các tùy chọn này kiểm soát cách AutoFormat thực hiện công việc của nó.

  6. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11201) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: