David viết cho các tạp chí, và các tạp chí đó yêu cầu rằng các tham chiếu chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối phải được đặt trong dấu ngoặc đơn và phân tách nhiều tham chiếu tuần tự bằng dấu phẩy, như trong (1,3,4,5,9). Anh tự hỏi liệu có cách nào để sửa đổi cách Word chèn các tham chiếu này để chúng tự động đáp ứng các tiêu chí của tạp chí mà anh viết.

Câu trả lời, David, là có và không. Có, bạn có thể sửa đổi một số đặc điểm mặc định của tham chiếu chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang. Ví dụ: bạn có thể làm cho chúng không được viết trên hoặc bạn có thể sửa đổi chúng để chúng được in đậm hoặc một kiểu chữ khác. Tất cả những gì bạn phải làm là sửa đổi kiểu Word sử dụng để xác định cách xuất hiện của tham chiếu chú thích cuối trang và chú thích cuối trang. Trong trường hợp tham chiếu chú thích cuối trang, bạn sẽ sửa đổi kiểu dựng sẵn có tên là “Tham chiếu chú thích cuối trang”. Tương tự như vậy, đối với các tham chiếu endnote, bạn sẽ sửa đổi kiểu “Endnote Reference”.

Tin xấu: Bạn không thể sửa đổi bất kỳ điều gì về cách Word chèn các tham chiếu ngoài những gì bạn có thể sửa đổi trong các kiểu được đề cập ở trên.

Điều này có nghĩa là bạn không thể hướng dẫn Word tự động đặt dấu ngoặc đơn xung quanh các tham chiếu, cũng như ngăn cách chúng bằng dấu phẩy. Tuy nhiên, bạn có thể tạo macro để chèn tham chiếu đầu tiên với dấu ngoặc đơn của nó. Macro sau sẽ chèn các dấu ngoặc đơn tại điểm chèn và sau đó chèn một chú thích vào giữa chúng:

Sub FootNt()

Selection.TypeText Text:="()"

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     ActiveDocument.Footnotes.Add _       Range:=Selection.Range, Reference:=""

End Sub

Giữa các thay đổi kiểu và macro, hầu hết công việc định dạng chính xác các tham chiếu của bạn đã hoàn thành. Điều duy nhất bạn cần làm là chèn dấu phẩy theo cách thủ công và các tham chiếu tiếp theo nếu bạn có nhiều tham chiếu tuần tự.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9720) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: