Việc lập chỉ mục một cuốn sách kỹ thuật lớn diễn ra tốt đẹp cho đến khi Pierre muốn có mục nhập cấp bốn. Ba cấp độ \ {XE “Abel: Baker: Charlie”} đã hoạt động hoàn hảo, với Charlie bên dưới và chèn từ Baker, v.v. Tuy nhiên, khi nhập một cấp độ phụ khác, như trong \ {XE “Abel: Baker: Charlie: Delta”

}, ba phần đầu xuất hiện đẹp mắt trong chỉ mục, nhưng Delta có phông chữ lớn hơn nhiều. Pierre tự hỏi làm thế nào để khắc phục điều này.

Cách các mục xuất hiện trong chỉ mục được kiểm soát bởi các kiểu tích hợp trong Word.

Những kiểu này sẽ được Word áp dụng tự động khi bạn tạo chỉ mục. Các kiểu có tên từ Chỉ mục 1 đến Chỉ mục 9 và để kiểm soát cách chỉ mục xuất hiện, tất cả những gì bạn cần làm là sửa đổi kiểu của bất kỳ mức chỉ mục nào bạn cần.

Trong trường hợp của Pierre – giả sử anh ta chỉ sử dụng tối đa bốn cấp chỉ mục – anh ta sẽ cần thực hiện các thay đổi kiểu của mình đối với Chỉ mục 1, Chỉ mục 2, Chỉ mục 3 và Chỉ mục 4. Nếu ba cấp chỉ mục đầu tiên đã xuất hiện như bạn muốn, thì bạn chỉ cần sửa đổi kiểu Chỉ mục 4.

Vấn đề là, trong Word những ngày này, bạn sẽ không bao giờ biết rằng chỉ mục đang định dạng bằng cách sử dụng các kiểu Chỉ mục 1 đến Chỉ mục 9. Lý do là vì những kiểu này thường bị ẩn trong ngăn Kiểu. Để xem các kiểu được sử dụng như thế nào, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chèn chỉ mục của bạn như bình thường. (Nó có thể trông vẫn còn hơi thú vị; đó không phải là vấn đề bây giờ.)

  2. Đặt điểm chèn vào mục nhập chỉ mục đầu tiên.

  3. Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu. (Hiển thị tab Trang chủ của dải băng và nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu.)

  4. Nhấp vào liên kết Tùy chọn ở dưới cùng bên phải của ngăn Kiểu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu. (Xem Hình 1.)

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị, chọn Tất cả kiểu.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại.

Đó là nó; bây giờ bạn sẽ có thể xem các kiểu Chỉ mục 1 đến Chỉ mục 9 được liệt kê trong ngăn Kiểu. Và, bởi vì bạn đã định dạng bước 2, bạn sẽ thấy rằng kiểu Chỉ mục 1 đã được chọn (Điều này tất nhiên giả định rằng mục nhập đầu tiên trong chỉ mục của bạn là mục nhập cấp một.)

Bạn cần lưu ý rằng bước 5 là quan trọng; đó là cách duy nhất tôi tìm thấy để hiển thị các kiểu được sử dụng trong một chỉ mục. Bạn có thể nghĩ rằng bạn có thể chọn một trong các tùy chọn khác, chẳng hạn như Đang sử dụng hoặc Trong Tài liệu Hiện tại, và nó sẽ hiển thị các kiểu chỉ mục. Tuy nhiên, thử nghiệm cho thấy rằng các tùy chọn này sẽ không hiển thị chúng, ngay cả với các kiểu thực sự được sử dụng trong một chỉ mục trong tài liệu của bạn.

Khi các kiểu được hiển thị, bạn có thể sử dụng các bước bình thường để sửa đổi một kiểu và nhận được bất kỳ cấp nào (chẳng hạn như cấp 4) trông theo cách bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13392) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.