Bảng định dạng (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Bảng định dạng’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Word cho phép bạn nhanh chóng thêm đường viền vào các ô trong bảng, nhưng bạn có thể không biết rằng bạn cũng có thể thêm đường viền cho văn bản trong các ô. Tất cả phụ thuộc vào một cài đặt duy nhất trong hộp thoại Borders and Shading, như được mô tả ở đây.

Bạn muốn thêm đường viền theo đường chéo, qua giữa ô trong bảng?

Thật dễ dàng nếu bạn làm theo các bước định dạng được trình bày trong mẹo này.

Nếu bạn muốn thay đổi kích thước chiều rộng của các cột trong bảng, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng chuột, nhưng bạn có thể có được chiều rộng chính xác hơn bằng cách sử dụng các điều khiển ribbon. Mẹo này giải thích cách kéo lên và sử dụng các điều khiển thích hợp để bạn có thể điều chỉnh độ rộng của từng cột trong bảng.

Khi làm việc với bảng, bạn có thể điều chỉnh chiều cao của các hàng riêng lẻ.

Cách bạn thực hiện các điều chỉnh như vậy phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Cần căn chỉnh các số xung quanh dấu thập phân của chúng trong bảng? Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng ba bước đơn giản được cung cấp trong mẹo này.

Khi bạn sử dụng bảng để trình bày thông tin số, bạn có thể muốn Word căn chỉnh các số trong bảng. Đây có thể là một thách thức trong một số tình huống, chẳng hạn như nếu các số âm của bạn sử dụng dấu ngoặc đơn xung quanh chúng. Đây là cách sắp xếp các số như vậy đúng cách trong bảng.

Bạn muốn thay đổi đường viền mà Word thêm vào bảng của bạn? Bạn có toàn quyền kiểm soát cách các đường viền của bạn xuất hiện, sử dụng các công cụ được mô tả trong mẹo này.

Định dạng bảng có thể rất tốn thời gian. Khi bạn nhận tài liệu từ người khác, bạn cũng có thể mất nhiều thời gian để định dạng bảng của họ. Dưới đây là một số cách bạn có thể rút ngắn thời gian định dạng bảng mà bạn cần bỏ ra.

Cần điều chỉnh độ rộng của một loạt các cột bảng theo những gì trong các cột? Word cung cấp một công cụ để thực hiện việc này, được gọi là AutoFit.

Đây là cách áp dụng nó cho các bảng của bạn.

Một trong những cách phổ biến nhất để định dạng thông tin trong bảng là áp dụng một số cách căn chỉnh cho nội dung của các ô trong bảng. Nếu bạn cần căn giữa thông tin của mình, bạn có thể thực hiện theo cả chiều ngang và chiều dọc bằng cách sử dụng thông tin trong mẹo này.

Các ô riêng lẻ trong bảng có thể được căn chỉnh theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Như đã chỉ ra ở đây, chỉ cần chọn ô và áp dụng định dạng.

Bạn có thể dành một chút thời gian để có được màu vừa phải trong một phần của bảng, chỉ để đối mặt với nhiệm vụ sao chép màu bóng đó sang các ô khác trong bảng. Có một số cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn đã điều chỉnh chiều cao của bảng và các hàng trong bảng, bạn có thể muốn đưa tất cả các hàng đó về chiều cao đồng nhất. Trong Word, đây được gọi là các hàng “phân phối” và đó là một nhiệm vụ dễ thực hiện, như đã thảo luận trong mẹo này.

Word có thể điều chỉnh chiều cao của các hàng riêng lẻ trong bảng dựa trên thông tin bạn đặt trong mỗi hàng. Tuy nhiên, điều này có thể không dẫn đến thiết kế bảng tối ưu. Dưới đây là một cuộc thảo luận về lý do tại sao điều này xảy ra và những gì bạn có thể cố gắng làm với nó.

Cần một cách để đảm bảo văn bản của bạn vừa với không gian có sẵn trong một ô bảng? Word có một cài đặt tiện dụng sẽ điều chỉnh định dạng văn bản của bạn, nếu cần, cho phù hợp.

Có một số văn bản bạn nhất thiết phải nằm trên một dòng trong một ô bảng?

Sau đó, bạn sẽ đánh giá cao cài đặt khá bí truyền này cho phép bạn buộc văn bản vừa với dòng đó.

Khi làm việc với các bảng (đặc biệt là những bảng do người khác tạo), bạn có thể dành nhiều thời gian để có được định dạng theo cách bạn muốn. Nếu bạn cần thường xuyên loại bỏ bóng nền khỏi bảng, đây là một số cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ của mình dễ dàng hơn.

Khi bạn có một bảng dài kéo dài trên nhiều trang, Word cho phép bạn chỉ định một hoặc nhiều hàng được lặp lại ở đầu bảng trên mỗi trang. Word không cung cấp cách để bạn thay đổi tiêu đề bảng trên các trang phụ, chẳng hạn như để chứa từ “tiếp tục”.

Tuy nhiên, mẹo này cung cấp một cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng để có được kết quả mong muốn.

Nếu bạn có một bảng kéo dài nhiều trang in, bạn có thể muốn lặp lại một hoặc hai hàng của bảng đó làm tiêu đề trên mỗi trang.

Đây là cách dễ dàng để thiết lập các hàng lặp lại đó.

Các cạnh của ô bảng được hiển thị theo hai cách trong Word: đường lưới và đường viền. Đường lưới bảng chỉ được nhìn thấy trong Word; họ không in.

Các đường viền hiển thị trong Word và trên trang in. Áp dụng đường viền cho các ô trong bảng sẽ ghi đè hiển thị hoặc ẩn các đường lưới.

Chèn một bảng vào tài liệu của bạn và nó thường xuất hiện được căn chỉnh với lề trái. Word cho phép bạn thụt lề bảng bằng cách áp dụng các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Cần đảm bảo rằng các bảng nhỏ hơn của bạn nằm trên một trang duy nhất? Đây là một thủ thuật hữu ích mà bạn có thể sử dụng để thực thi quy tắc này.

Khi hàng cuối cùng được hiển thị trên một trang không hiển thị đường viền bạn muốn, bạn có thể khó hiểu khi tìm cách làm cho chúng hiển thị. Đây là một ví dụ và một cuộc thảo luận về cách để các đường viền xuất hiện đúng cách.

Khi tạo bảng, Word sẽ tự động đặt kích thước của các ô. Nhưng nếu bạn muốn đảm bảo mỗi ô là một chiều cao nhất định? Mẹo này giải thích cách định dạng bảng của bạn để nó trông theo cách bạn muốn.

Bạn có thể dành thời gian đáng kể để làm cho các bảng trong tài liệu của mình trông vừa phải. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra khi bạn gửi tài liệu cho người khác và các bảng đột nhiên chồng chéo lên nhau?

Có một bảng mà bạn sử dụng đi sử dụng lại? Một cách bạn có thể thực hiện nhanh chóng việc lặp lại như vậy là lưu bảng trong mục nhập Khối xây dựng.

Mẹo này cho thấy điều này dễ dàng như thế nào.

Chèn một bảng vào tài liệu của bạn và Word giả định rằng bạn muốn các đường viền xung quanh bảng và các ô của nó. Đây là một phím tắt cho phép bạn dễ dàng xóa các đường viền đó.

Word cho phép bạn có một chút ưa thích trong việc định dạng sự liên kết của các bảng. Trong mẹo này, bạn khám phá cách nhập vị trí căn lề phải rất chính xác trong các ô bảng của mình.

Điều quan trọng là phải hiểu độ rộng của cột liên quan như thế nào đến lề mà bạn có thể đã đặt trong tài liệu của mình. Lý do là vì khi bạn thay đổi cài đặt lề có thể ảnh hưởng đến độ rộng của cột, nhưng có lẽ không như bạn mong đợi.

Cần định dạng các hàng của bảng để dữ liệu của bạn được hiển thị tốt hơn? Dưới đây là một số cách bạn có thể có được bóng râm mà bạn cần.

Những người quen thuộc với các kiểu đã quen với việc đặt khoảng cách dọc trước hoặc sau các đoạn văn. Bạn chỉ có thể có được giao diện bạn muốn khi nói đến khoảng cách, ngoại trừ liên quan đến bảng. Để có được một khoảng trống nhất định sau một bảng có thể có một số thử nghiệm và sai sót, như chi tiết trong mẹo này.

Bảng có thể là một thứ cần thiết trong nhiều loại tài liệu. Tuy nhiên, chúng có thể gây phiền hà khi được đặt đúng vị trí so với văn bản trước và sau bảng. Mẹo này chỉ ra cách bạn có thể có được vị trí bạn cần.

Bạn muốn chỉ có đúng khoảng cách văn bản trên và dưới văn bản trong một ô bảng? Một cách rất dễ thực hiện là điều chỉnh khoảng cách đoạn văn, giống như cách bạn làm khi định dạng văn bản bình thường.

Chèn bảng nhanh chóng và dễ dàng trong Word. Bạn có thể muốn đảm bảo rằng các ô trong bảng càng vuông càng tốt. Đây là cách thực hiện tác vụ này.

Bạn có nhiều bảng cần định dạng cùng một lúc? Mặc dù bạn có thể thực hiện các thay đổi của mình theo cách thủ công, nhưng một cách nhanh hơn nhiều là sử dụng macro ngắn, như macro được nêu trong mẹo này.

Word cung cấp một số cách để bạn có thể gạch dưới thông tin, bao gồm gạch chân các ô trong bảng và nội dung của chúng. Tuy nhiên, chỉ có được gạch chân bạn muốn có thể là một thách thức, như được nêu rõ trong mẹo này.