David muốn tên công ty của anh ấy, khi được nhập vào một tài liệu, luôn được in đậm và có màu. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để làm điều đó không.

Thực ra có hai cách dễ dàng để giải quyết nhu cầu này. Đầu tiên là xác định một Khối xây dựng. Làm theo các bước sau:

  1. Trong tài liệu, hãy nhập và định dạng tên công ty để tên công ty xuất hiện như bạn mong muốn.

  2. Chọn tên công ty. (Đảm bảo rằng bạn không chọn bất kỳ thứ gì ở cuối tên, chẳng hạn như dấu cách, tab hoặc dấu cuối đoạn.)

  3. Nhấn Alt + F3. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới. (Xem Hình 1.)

  4. Thay thế nội dung của trường Tên bằng cách ghi nhớ ngắn mà bạn muốn sử dụng cho tên công ty của mình, chẳng hạn như tên viết tắt của công ty.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống của Thư viện để chọn Văn bản tự động.

  6. Nhấp vào OK.

Để sau này sử dụng mục Khối xây dựng, tất cả những gì bạn cần làm là nhập ký hiệu mà bạn đã chỉ định ở bước 4 rồi nhấn phím F3.

Kỹ thuật thứ hai là tạo mục nhập Tự động sửa cho tên công ty của bạn. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Trong tài liệu, hãy nhập và định dạng tên công ty để tên công ty xuất hiện như bạn mong muốn.

  2. Chọn tên công ty. (Hãy chắc chắn rằng bạn không chọn bất kỳ thứ gì ở cuối tên, chẳng hạn như dấu cách, tab hoặc dấu cuối đoạn.)

  3. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  4. Nhấp vào Kiểm lỗi ở bên trái màn hình.

  5. Bấm Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại Tự động sửa với tên công ty đã chọn (bước 2) đã được nhập vào hộp Với.

(Xem Hình 2.)

  1. Đảm bảo rằng nút radio Văn bản được Định dạng được chọn.

  2. Trong hộp Thay thế, nhập tên viết tắt của công ty bạn.

  3. Nhấp vào nút Thêm.

  4. Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại.

Bây giờ, bất cứ lúc nào bạn nhập các chữ cái đầu của công ty (những gì bạn đã nhập ở bước 7) và nhấn phím cách hoặc nhập một số loại dấu câu, Word sẽ thay thế các chữ cái đầu đó bằng tên công ty đã định dạng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10383) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.