Định dạng bảng ASCII với Spaces (Microsoft Word)

Posted on: 2020年11月13日 2020年11月13日

Không có gì lạ trong nhiều bộ xử lý văn bản để định dạng bảng có dấu cách.

Chèn đủ khoảng cách giữa mỗi cột để căn chỉnh chữ cái đầu tiên của mỗi cột. Tuy nhiên, Word bao gồm một trình chỉnh sửa bảng, cung cấp tính linh hoạt hơn trong việc định dạng và làm việc với bảng. Việc chuyển đổi bảng ASCII được định dạng ban đầu với khoảng trắng sang bảng Word có thể tốn thời gian. Macro VBA sau sẽ thực hiện định dạng tự động.

Nó giả định rằng mỗi dòng đại diện cho một hàng khác nhau trong bảng và bất kỳ thứ gì vượt ra ngoài một khoảng trắng đều thể hiện sự phân chia giữa các cột.

Sub SpacesToTable     With Selection.Find         .ClearFormatting         .Replacement.ClearFormatting         .Text = " {2,}"

.Replacement.Text = "^t"

.Forward = True         .Wrap = wdFindStop         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchAllWordForms = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     Selection.ConvertToTable _       Separator:=wdSeparateByTabs, _       Format:=wdTableFormatNone End Sub

Trước khi chạy macro, hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi. Khi bạn chạy macro này, bạn sẽ nhận được điều tương tự như bạn sẽ nhận được nếu bạn nhấp vào công cụ Bảng (tab Chèn của dải băng) và chọn Chuyển văn bản thành bảng. Điều này có nghĩa là các cột của bạn có thể trông rất thú vị; chúng chắc chắn sẽ cần được thay đổi kích thước. Nhưng công việc khó khăn để loại bỏ tất cả các khoảng trống đã được thực hiện cho bạn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12214) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: