Biểu mẫu (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Biểu mẫu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Word cho phép bạn tạo biểu mẫu mà người khác có thể sử dụng để nhập thông tin. Một trong những bước cuối cùng thường được thực hiện với biểu mẫu là bảo vệ chúng để dữ liệu chỉ có thể được nhập vào nơi bạn đã chỉ định.

Mẫu là một cách tuyệt vời để tạo tài liệu mới vì chúng hoạt động như những mẫu phức tạp đối với những gì tài liệu mới đó nên chứa. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn các tài liệu mới bao gồm một số loại số tự động tăng dần? Mẹo này xem xét các cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ.

Khi nhập thông tin vào các trường biểu mẫu được bảo vệ, Word không áp dụng định dạng vốn có trong tính năng Tự động định dạng khi bạn nhập. Mẹo này giải thích tại sao lại như vậy và thảo luận về một giải pháp khả thi.

Các trường biểu mẫu cho phép bạn tạo (bạn đoán nó) biểu mẫu. Dưới đây là mô tả về cách bạn có thể buộc Word tính toán nội dung của trường biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang được sử dụng.

Word cho phép bạn bảo vệ các tài liệu được dùng làm biểu mẫu. Nếu bạn muốn chuyển đổi các câu trả lời của biểu mẫu trở lại thành văn bản thông thường, bạn cần thực hiện theo một số bước để ngăn việc thay đổi dữ liệu, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn đang phát triển một biểu mẫu với Word? Trong một số trường hợp, việc sao chép bất cứ thứ gì được nhập trong trường biểu mẫu vào một vị trí khác trong tài liệu của bạn sẽ là một điều thuận lợi. Mẹo này khám phá hai cách bạn có thể sử dụng lại thông tin đã nhập vào các trường trong tài liệu của mình.

Bạn có sử dụng Word để tạo biểu mẫu in không? Nếu vậy, đây là một số ý tưởng và kỹ thuật bạn có thể sử dụng để làm cho các biểu mẫu đó trông đẹp nhất có thể.

Khi bạn khóa tài liệu dưới dạng biểu mẫu, thì Word sẽ giới hạn những gì bạn có thể làm với tài liệu đó. Điều đó bao gồm việc không thể thay đổi bất cứ thứ gì trong đầu trang và chân trang. Mẹo này giải thích cách bạn có thể bỏ qua yêu cầu đặt trường biểu mẫu vào một vùng của tài liệu mà bạn không thể thay đổi sau khi biểu mẫu được bảo vệ.

Một trong những công dụng của Word là tạo các biểu mẫu mà người khác có thể dễ dàng điền vào. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các trường biểu mẫu đặc biệt. Word thậm chí còn cho phép bạn thực hiện các phép tính đơn giản trên các giá trị được nhập vào các trường biểu mẫu, như được mô tả trong mẹo này.

Khi thêm các trường biểu mẫu vào tài liệu, bạn có thể muốn một số trường được tính toán tự động từ các trường khác. Nếu bạn không hiểu cách Word xử lý các trường, bạn rất dễ nhận được kết quả sai. Dưới đây là tổng quan nhanh và cách giải quyết cho một bẫy phổ biến.

Word cho phép bạn, như một phần của tài liệu, tạo biểu mẫu. Để bắt đầu sử dụng biểu mẫu, bạn cần bảo vệ tài liệu. Nếu bạn cũng muốn cho phép mọi người chỉnh sửa các phần của tài liệu bên cạnh biểu mẫu, bạn sẽ đánh giá cao hướng dẫn được cung cấp trong mẹo này.

Word cho phép bạn tạo biểu mẫu và sau đó xuất dữ liệu từ các biểu mẫu đó thành các tệp có thể được sử dụng bởi các chương trình khác. Một phần của việc làm cho biểu mẫu hoạt động bình thường đối với bạn là đảm bảo rằng dữ liệu được thu thập bởi biểu mẫu được chuẩn hóa và chuẩn hóa. Dưới đây là cách xử lý một vấn đề cụ thể có thể xảy ra với dữ liệu biểu mẫu.

Tạo biểu mẫu trong Word và bạn sẽ luôn phải đối mặt với việc phải đặt các dòng điền vào chỗ trống trong tài liệu. Nếu bạn muốn những dòng đó vẫn còn khi mọi người điền vào biểu mẫu, có một số cách bạn có thể định dạng tài liệu.

Word không yêu cầu bạn bảo vệ toàn bộ tài liệu. Thay vào đó, bạn có thể bảo vệ các phần khác nhau trong một tài liệu, như được mô tả trong mẹo này.

Để sử dụng biểu mẫu trong Word, biểu mẫu đó phải được bảo vệ. Điều này có nghĩa là bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với biểu mẫu, ngay cả khi bạn cần. Nếu bạn mở khóa biểu mẫu để thực hiện thay đổi, thì khi bạn mở khóa lại, dữ liệu trong biểu mẫu sẽ bị xóa sạch. Mẹo này cung cấp một giải pháp mà bạn có thể sử dụng để khóa lại biểu mẫu của mình một cách an toàn mà không làm mất dữ liệu.

Sau khi bạn đã tạo biểu mẫu tùy chỉnh của mình, bạn sẽ cần lưu nó để có thể sử dụng nó thường xuyên nếu cần. Word làm cho việc này trở nên dễ dàng và đây là cách thực hiện.

Sử dụng Word để tạo biểu mẫu và bạn có thể dễ dàng thu thập dữ liệu chuẩn hóa từ một số lượng lớn người dùng. Khi đến lúc để đưa dữ liệu đó vào một chương trình khác (chẳng hạn như chương trình cơ sở dữ liệu), thì bạn sẽ cần thông tin trong mẹo này.

Word có thể được sử dụng để tạo các biểu mẫu được bảo vệ giới hạn nơi người dùng có thể nhập dữ liệu. Thông thường, kiểm tra chính tả bị tắt trong các tài liệu được bảo vệ.

Mẹo này cho biết cách bật kiểm tra chính tả trong các biểu mẫu được bảo vệ.

Nếu bạn tạo biểu mẫu bằng Word, rất có thể bạn không muốn người dùng làm rối bố cục của biểu mẫu bằng cách nhấn Enter ở nơi họ không nên làm. Dưới đây là mẹo giải thích điều gì đang xảy ra và cách bạn có thể bảo vệ tốt nhất khỏi người dùng làm sai lệch biểu mẫu.

Nếu bạn đã từng tạo một số tài liệu có chứa thông tin cơ bản giống nhau chỉ với một số khác biệt nhỏ, thì bạn cần biết cách sử dụng tính năng biểu mẫu trong Word. Thật dễ dàng để chỉ nhập thông tin thay đổi trên các tài liệu tiêu chuẩn. Đây là cách thiết lập điều đó.

Nếu bạn nhận được định dạng không mong muốn trong các trường biểu mẫu của mình, có thể là do cách bạn định dạng dòng mà trường biểu mẫu xuất hiện.

Mẹo này thảo luận về cách thức mà định dạng trường biểu mẫu xảy ra và cung cấp các ví dụ về cách bạn có thể định dạng các trường.

Khi tạo biểu mẫu Word, bạn sử dụng các trường biểu mẫu đặc biệt để thu thập thông tin từ người dùng. Bạn thậm chí có thể thực hiện các phép tính trên một số trường đó. Đây là cách đảm bảo rằng các phép tính luôn cập nhật.

Khi sử dụng các trường biểu mẫu để thu thập thông tin từ người dùng tài liệu của bạn, bạn có thể muốn đảm bảo rằng một số trường không bị bỏ qua. Đây là một cách bạn có thể đảm bảo rằng thông tin được nhập vào một trường biểu mẫu cụ thể.

Khi bạn tạo biểu mẫu, bạn cần sử dụng các trường biểu mẫu đặc biệt. Nếu bạn muốn giới hạn những gì người dùng có thể nhập vào một trường biểu mẫu, bạn sẽ cần hiểu những ý tưởng được trình bày trong mẹo này.

Bạn biết rằng bạn muốn sử dụng các trường biểu mẫu trong tài liệu của mình (xét cho cùng thì chúng rất cần thiết trong việc tạo biểu mẫu) nhưng bạn cần chỉ định những gì có thể được nhập vào các trường. Mẹo này giải thích cách tùy chỉnh các trường biểu mẫu của bạn.