Khi tạo và tạo một bảng quyền hạn, Lindsay cảm thấy khó khăn khi thêm mã mới vào tài liệu đã có mã trong đó.

Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào — có lẽ thông qua macro — sẽ loại bỏ tất cả các mã trường “TA” trong tài liệu để cô ấy có thể bắt đầu lại từ đầu.

Đầu tiên, lưu ý nhanh về tính năng của bảng quyền trong Word: Giống như các bảng đặc biệt khác, TOA (Bảng quyền) được thực hiện thông qua việc sử dụng các trường. Khi chỉ định những gì cần được đưa vào TOA, bạn xem qua tài liệu của mình và “đánh dấu” các mục bạn muốn đưa vào.

(Cách bạn đánh dấu các mục được đề cập trong WordTips.) Quá trình đánh dấu thực sự khiến Word thêm các trường ẩn vào tài liệu của bạn. Chính những trường này cho biết những gì cần được đưa vào TOA khi nó được biên dịch bằng Word.

Việc loại bỏ các trường TOA ẩn thực sự khá dễ thực hiện và (thật bất ngờ!) Không yêu cầu sử dụng macro. Trên thực tế, bạn có thể sử dụng thao tác Tìm và Thay thế thông thường để loại bỏ tất cả các trường. Các trường bạn muốn tìm kiếm thực sự là các trường TA — đó là mã trong các trường. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào công cụ Hiển thị / Ẩn để văn bản ẩn được hiển thị. (Bước này rất quan trọng, vì nó hiển thị văn bản ẩn, bao gồm cả các trường TA thường bị ẩn.)

  3. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập “^ 19 TA” (không có dấu ngoặc kép). Điều này cho Word biết rằng bạn muốn tìm mã trường (^ 19), theo sau là khoảng trắng và sau đó là các chữ cái TA.

  5. Đảm bảo rằng hộp Thay thế Bằng trống.

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Đó là nó! Tất cả các trường TA trong tài liệu đều bị xóa, nhưng các trường khác (nếu có) vẫn được giữ nguyên. Bạn có thể ẩn văn bản đã ẩn của mình một lần nữa, nếu muốn và thực hiện lại quy trình đánh dấu các trích dẫn TOA trong tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13359) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.