Word cho phép bạn áp dụng nhiều thuộc tính cho văn bản. Ví dụ: bạn có thể in đậm, nghiêng hoặc gạch chân văn bản; đây là tất cả các thuộc tính văn bản.

Một thuộc tính khác áp dụng cho văn bản là nó có thể được ẩn đi.

Văn bản ẩn thường được sử dụng để nhận xét và văn bản khác không nhằm mục đích đưa vào tài liệu cuối cùng.

Xóa văn bản ẩn khỏi tài liệu khá dễ dàng — chỉ cần sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Word. Bạn tìm kiếm văn bản có thuộc tính ẩn được bật và thay thế nó bằng không, như được thực hiện trong các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng văn bản ẩn được hiển thị trong tài liệu. (Trong Word 2007, hãy bấm vào nút Office, Word Options, Display và đảm bảo rằng hộp kiểm Hidden Text được chọn. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy hiển thị tab File của ruy-băng, bấm Options, Display, và chọn Hộp kiểm Văn bản ẩn được chọn)

  2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  3. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. Hộp thoại được mở rộng để hiển thị nhiều tùy chọn hơn. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng cả hai hộp Tìm gì và Thay thế bằng đều trống.

  5. Với điểm chèn trong hộp Thay thế Bằng, hãy bấm vào nút Không Định dạng nếu nó có sẵn.

  6. Với điểm chèn trong hộp Tìm gì, bấm Định dạng và chọn Phông chữ. Word hiển thị hộp thoại Tìm Phông chữ. (Xem Hình 2.)

  7. Đảm bảo rằng hộp kiểm Ẩn có dấu kiểm trong đó. (Bạn có thể cần phải nhấp vào hộp hai lần để xem dấu kiểm thực tế.)

  8. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tìm Phông chữ.

  9. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Tách một cách khó khăn, tất cả văn bản ẩn trong tài liệu sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả văn bản ẩn khỏi một nhóm tài liệu, thì cách duy nhất để làm điều đó là sử dụng macro. Về cơ bản, macro cần tải từng tài liệu, thực hiện các thay thế như đã nêu chi tiết ở trên, lưu tài liệu và đóng tài liệu. Bất kỳ số lượng macro nào cũng có thể được viết để thực hiện một tác vụ như vậy (tải một tài liệu, xử lý và sau đó lưu nó); một số đã được trình bày chi tiết trong các số báo khác của WordTips. Nếu bạn cần một macro như vậy, hãy xem xét macro này tại trang Web Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12463) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: