Giống như nhiều người dùng Word, Judie sử dụng các kiểu tùy chỉnh trong tài liệu của mình.

Judie định kỳ thấy thông báo “Sửa đổi kiểu” hỏi cô ấy có muốn “cập nhật kiểu để phản ánh những thay đổi gần đây không?” hoặc “áp dụng lại định dạng của kiểu cho đoạn văn” bằng hộp kiểm để “tự động cập nhật kiểu từ bây giờ”. Judie không muốn nhìn thấy tin nhắn này chút nào; cô ấy muốn các phong cách của mình được áp dụng chính xác theo cách cô ấy tạo ra và cô ấy sẽ chọn rõ ràng có nên sửa đổi một phong cách hay không.

Loại bỏ thông báo này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao. (Xem Hình 1.)

  3. Trong phần Chỉnh sửa của hộp thoại, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Nhắc Cập nhật Kiểu được xóa.

  4. Nhấp vào OK.

Với các bước trên, điều quan trọng là phải hiểu lý do tại sao ai đó sẽ thấy thông báo Modify Style do Judie mô tả. Giả sử bạn có một đoạn văn có kiểu MyPar được áp dụng cho nó. (Đây là kiểu tùy chỉnh mà bạn đã tạo trước đó.) Nếu bạn cố gắng áp dụng lại kiểu MyPar cho nó và không có thay đổi định dạng rõ ràng nào cho đoạn văn, thì bạn sẽ không thấy thông báo. Nếu bạn cố gắng áp dụng lại kiểu MyPar cho nó và đã có những thay đổi định dạng rõ ràng, thì bạn sẽ thấy thông báo. Tại sao? Bởi vì Word cho rằng bạn có thể muốn “mã hóa” các thay đổi rõ ràng mà bạn đã thực hiện để chúng được lưu trong kiểu.

Cách ngắn gọn để xem thông báo — ngay cả khi không tắt nó một cách rõ ràng, như đã mô tả ở trên — là không áp dụng lại một kiểu. Thay vào đó, hãy chọn đoạn văn và nhấn Ctrl + Q để trả lại định dạng đoạn văn về bất kỳ kiểu cơ bản nào cho biết nó phải như vậy hoặc nhấn Ctrl + Phím cách để trả lại định dạng ký tự cho bất kỳ kiểu nào mà nó phải như vậy. Cả hai phím tắt đều bỏ qua thông báo không mong muốn liên quan đến các kiểu và đưa bạn đến cùng một điểm mà bạn sẽ đạt được nếu bạn chọn chỉ cần áp dụng lại kiểu trong hộp thoại của thư.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10688) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: