Nếu Jessica muốn xóa khoảng trắng thừa ở cuối đoạn văn, cô ấy biết mình có thể tìm kiếm một khoảng trắng theo sau ^ p và thay thế nó bằng ^ p. Tuy nhiên, điều này không hoạt động đối với chú thích cuối trang và chú thích cuối, có thể là do Word không cho phép bạn “thay thế” các điểm đánh dấu cuối đoạn trong các ghi chú như vậy. Jessica tự hỏi liệu có cách nào để khắc phục hạn chế này để cô ấy có thể dễ dàng loại bỏ các khoảng trống ở cuối trang và chú thích cuối cùng hay không.

Điều thú vị là Word cho phép bạn sử dụng Tìm và Thay thế để loại bỏ khoảng trắng ở cuối đoạn văn trong nội dung tài liệu, nhưng nó không mở rộng khả năng tương tự cho các chú thích cuối trang và chú thích cuối trang — ít nhất là không các phiên bản của Word.

Ví dụ: nếu bạn có khoảng trắng ở cuối trang trong cả chú thích cuối trang và chú thích cuối trong Word 2007, thì Tìm và Thay thế hoạt động như Jessica đã trải nghiệm — các khoảng trắng ở cuối không thay đổi. Trong Word 2010, Tìm và Thay thế chỉ loại bỏ khoảng trắng ở cuối trang trong chú thích; nó để lại chú thích không thay đổi. Trong Word 2013, hoạt động giống như trong Word 2007 — khoảng trắng không thay đổi trong cả chú thích cuối trang và chú thích cuối. Nếu bạn có Word 2016, thì các khoảng trắng ở cuối sẽ bị xóa khỏi cả chú thích cuối trang và chú thích cuối, như chúng phải vậy. Khá bất nhất!

Nếu bạn muốn chắc chắn loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở cuối, bạn có thể sử dụng hai cách tiếp cận. Đầu tiên là làm theo các bước sau:

  1. Nhấp một lần trong khu vực chú thích cuối trang. (Không quan trọng ở đâu; chỉ một nơi nào đó trong khu vực.)

  2. Nhấn Ctrl + A. Tất cả các chú thích bây giờ sẽ được chọn.

  3. Nhấn Ctrl + E. Tất cả các chú thích hiện đã được căn giữa, cộng với các khoảng trống ở cuối trang đã biến mất.

  4. Nhấn Ctrl + L. Tất cả các chú thích cuối trang bây giờ, một lần nữa, được căn chính.

  5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho bất kỳ chú thích nào trong tài liệu của bạn.

Tất nhiên, nếu chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng của bạn là bất kỳ thứ gì khác ngoài căn trái, thì các bước trên sẽ làm rối loạn sự liên kết đó. Trong những tình huống như vậy (và nếu bạn cần loại bỏ những khoảng trống như vậy một chút), macro thể hiện một cách tiếp cận tốt hơn. Đây là một đoạn nhỏ ngắn giúp loại bỏ các khoảng trống ở cuối trang trong cả chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.

Sub FootEndnoteTrailingSpaces()

Dim fn As Footnote     Dim en As Endnote

For Each fn In ActiveDocument.Footnotes         fn.Range.Text = RTrim(fn.Range.Text)

Next fn     For Each en In ActiveDocument.Endnotes         en.Range.Text = RTrim(en.Range.Text)

Next en End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (4833) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.