Bạn có bao giờ sử dụng công cụ Ngày và Giờ trên tab Chèn của ruy-băng (trong nhóm Văn bản) để thêm ngày hoặc giờ hiện tại vào tài liệu của mình không? Nếu vậy, bạn có để ý đến nút Mặc định trên hộp thoại Ngày và Giờ không?

Khi bạn bấm vào nút, Word hỏi bạn có muốn thay đổi định dạng ngày mặc định hay không; điều này có thể gây hiểu lầm. Bạn có bao giờ tự hỏi nút Mặc định really làm gì không?

Khi bạn nhấp vào nút Mặc định và chọn thay đổi định dạng ngày và giờ mặc định, Word sẽ lưu trữ định dạng đó để sử dụng sau này. Tuy nhiên, nó không lưu định dạng để sử dụng trong hộp thoại Ngày và Giờ — chỉ để sử dụng khi bạn chèn ngày sau đó bằng trường DATE. Nói cách khác, mặc định bạn đang chỉ định được Word sử dụng làm công tắc định dạng cho các lần chèn tiếp theo của trường DATE. (Bạn có thể nhanh chóng chèn trường ngày bằng cách sử dụng phím tắt Shift + Alt + D.)

Điều gây hiểu lầm cho nhiều người là cách thức hoạt động của hộp thoại Ngày và Giờ. Bạn phải nhớ rằng nút Mặc định trong hộp thoại không liên quan gì đến chính hộp thoại. Nói cách khác, bạn không đặt mặc định cho hộp thoại khi nhấp vào Mặc định.

Khi bạn khởi động Word lần đầu, mặc định của hộp thoại là tùy chọn hàng đầu trong danh sách các định dạng ngày tháng. Nếu bạn chọn một tùy chọn khác trong danh sách và sau đó bấm vào OK, Word sẽ ghi nhớ những gì bạn đã chọn lần cuối, để nó được chọn lại khi bạn mở hộp thoại tiếp theo. Như với tất cả các hộp thoại khác trong Word, lần sau khi bạn khởi động chương trình, giá trị mặc định của hộp thoại sẽ được đặt lại thành tùy chọn trên cùng trong danh sách.

Nếu bạn thực sự muốn đặt lại mặc định trong chính hộp thoại, chỉ có một cách để thực hiện việc này. Hãy nhớ rằng bất cứ khi nào bạn khởi động Word, định dạng ngày tháng được chọn theo mặc định sẽ là mục hàng đầu trong danh sách. Nó chỉ xảy ra khi mục trên cùng trong danh sách phản ánh cài đặt ngày ngắn được chỉ định trong cài đặt Khu vực của Windows. Do đó, để thay đổi ngày hiển thị ở đầu danh sách, bạn cần thực hiện thay đổi trong Windows.

Vì bạn đang thực hiện thay đổi trong Windows, điều này tất nhiên có thể thay đổi cách ngày xuất hiện trong các chương trình khác ngoài Word.

Để thay đổi ngày ngắn được Windows sử dụng (và do đó ảnh hưởng đến giá trị mặc định trong hộp thoại Ngày và Giờ của Word), hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Hiển thị Bảng điều khiển.

  2. Bấm đúp vào ứng dụng Cài đặt Khu vực. (Tùy chọn này có các tên khác nhau, chẳng hạn như Tùy chọn khu vực; Đồng hồ, Ngày và Khu vực; hoặc Tùy chọn Khu vực và Ngôn ngữ, tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn.)

Ngay lập tức hộp thoại cho các tùy chọn này xuất hiện.

  1. Bấm vào tab Ngày, nếu cần. Trong Windows 8 hoặc 10, bạn sẽ muốn chọn Khu vực.

  2. Thay đổi giá trị ngày ngắn được hiển thị trong hộp thoại.

  3. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9804) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: