Khi tập hợp tệp khách hàng lại với nhau, Boneita cần tạo một tài liệu chứa danh sách mọi thứ trong một thư mục cụ thể — tất cả tài liệu và thư mục con. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để có được một danh sách như vậy trong Word không.

Trên thực tế, có một số cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này, nhưng không có cách nào trong số đó là bản gốc của Word. Đây là một cách dễ dàng mà tôi luôn sử dụng:

  1. Đảm bảo rằng tài liệu Word của bạn đang mở.

  2. Bấm vào Màn hình nền, bên ngoài Word. (Điều này đảm bảo rằng tài liệu Word của bạn không hoạt động.)

  3. Nhấn Win + E. Windows ngay lập tức mở cửa sổ File Explorer.

  4. Sử dụng File Explorer, điều hướng đến thư mục có nội dung bạn muốn liệt kê.

  5. Nhấn Ctrl + A. Mọi thứ trong thư mục bây giờ sẽ được chọn.

  6. Trong khi giữ phím Shift, nhấp chuột phải vào một trong các tệp đã chọn. Windows hiển thị menu Ngữ cảnh. (Xem Hình 1.)

  7. Chọn tùy chọn Copy as Path.

  8. Bấm vào tài liệu Word. (Thao tác này sẽ kích hoạt tài liệu Word.)

  9. Đảm bảo rằng điểm chèn là nơi bạn muốn danh sách nội dung tệp được thêm vào.

  10. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung của Clipboard.

Những gì bạn nhận được cuối cùng là danh sách các tệp — bao gồm tên đường dẫn đầy đủ — trong tài liệu của bạn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa danh sách theo bất kỳ cách nào mong muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn chọn những gì đã được dán và sử dụng Tìm và Thay thế để sửa đổi đường dẫn đến từng tệp, như mong muốn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách truyền thống hơn để lấy danh sách bằng cách sử dụng dấu nhắc lệnh hoặc macro, bạn nên xem xét WordTip nằm tại URL này:

//T1466

Ngoài ra còn có các giải pháp của bên thứ ba, chẳng hạn như Máy in thư mục của Karen, được đề xuất bởi nhiều người đăng ký:

https://www.karenware.com/powertools/karens-directory-printer

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3435) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.