Tính năng Theo dõi Thay đổi trong Word là một công cụ chỉnh sửa tuyệt vời, vì nó cho phép bạn hiển thị các thay đổi được thực hiện trong tài liệu theo thời gian. Một công cụ liên quan, Nhận xét, cho phép bạn chèn nhận xét vào tài liệu vì bất kỳ lý do nào. Bạn có thể không muốn chia sẻ các thay đổi hoặc nhận xét của mình với người khác hoặc in các tài liệu có chứa các loại đánh dấu này. Trong trường hợp đó, Word bao gồm một cách mà bạn có thể kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng bạn không làm điều này. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Trung tâm tin cậy.

  3. Nhấp vào nút Cài đặt Trung tâm Tin cậy. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trung tâm tin cậy.

  4. Nhấp vào Tùy chọn quyền riêng tư ở bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Cảnh báo Trước khi In, Lưu hoặc Gửi Tệp Có Các Thay đổi được Theo dõi hoặc Nhận xét được chọn.

  6. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Trung tâm tin cậy.

  7. Bấm vào Hủy để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Với hộp kiểm này được chọn, Word sẽ hiển thị cảnh báo nếu bạn cố in, lưu hoặc gửi e-mail một tệp có chứa nhận xét hoặc dấu thay đổi. Vì nhận xét và dấu thay đổi được coi là thông tin bí mật trong nhiều tổ chức, tùy chọn này nằm trên tab Bảo mật.

(Một số người có thể nghĩ rằng nó thuộc về tab Thay đổi theo dõi hoặc tab Chỉnh sửa.)

Bạn nên biết rằng việc chọn tùy chọn này chỉ hiển thị hộp thoại nếu bạn thực hiện việc gửi e-mail tài liệu bằng cách sử dụng các tùy chọn menu trong Word. Nếu bạn đóng Word rồi gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm vào thư e-mail, sẽ không có cảnh báo nào được cung cấp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6050) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: