Elizabeth có một tài liệu bao gồm một số clip art và clip art sử dụng gradient hai màu. Mọi thứ trông tuyệt vời trên màn hình và trong bản xem trước khi in. Tuy nhiên, khi cô ấy in tài liệu, gradient đã biến mất, thay vào đó là các sọc. Cô ấy bị sọc ngay cả khi cô ấy tạo PDF từ tài liệu. (Chúng xuất hiện trong PDF.) Trên màn hình, nó trông rất tuyệt; in hoặc PDF nó là sai. Elizabeth tự hỏi điều gì có thể gây ra điều này và làm thế nào nó có thể được sửa chữa.

Điều đầu tiên cần hiểu là một thứ gì đó trông như thế nào trên màn hình không quyết định nó sẽ trông như thế nào khi được in ra. (Elizabeth đang tìm ra điều này.) Lý do rất đơn giản – các thiết bị đầu ra khác nhau sử dụng các trình điều khiển khác nhau để tạo ra những gì chúng hiển thị. Do đó, màn hình của bạn sử dụng một trình điều khiển để tạo những gì bạn thấy trên màn hình và một trình điều khiển khác được sử dụng để tạo những gì được in. (Tùy thuộc vào cách bạn tạo tệp PDF của mình, nó có thể sử dụng trình điều khiển tương tự như máy in hoặc có thể sử dụng trình điều khiển riêng của mình.)

Điều đó đang được nói, vấn đề có thể là với chính clip art hoặc với trình điều khiển máy in. Để biết đó có phải là clip art hay không, bạn có thể thử tìm một hình ảnh khác và in nó. Điều này khá đơn giản — chỉ cần sử dụng công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn để tìm kiếm “hình ảnh gradient theo thang độ xám” hoặc “hình ảnh gradient màu” (không có dấu ngoặc kép), tùy thuộc vào loại gradient bạn muốn làm việc.

Tải xuống những hình ảnh bạn chọn và chèn chúng vào tài liệu của bạn. Bạn thậm chí có thể muốn xem xét việc đặt hai trong số chúng và xoay thứ hai đến 90 độ so với bản gốc. (Bằng cách đó, bạn có thể thử in một gradient ngang và dọc — bạn có thể nhận thấy các kết quả khác nhau trên bản in.)

Nếu những hình ảnh khác này in đẹp, thì bạn biết vấn đề là ở clip art. Nếu chúng không in tốt, thì bạn cần phải kiểm tra trình điều khiển máy in.

Khi xem xét trình điều khiển máy in, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình có phiên bản cập nhật nhất. Bạn có thể tìm hiểu điều đó trên trang web của bất kỳ ai đã sản xuất máy in của bạn. Điều này có thể giải quyết vấn đề cho bạn.

Bạn cũng nên thử in tài liệu trên một máy in khác, có thể là chuyển đến máy tính của bạn bè hoặc đồng nghiệp và in từ đó. Nếu hình ảnh in đẹp trên một máy in khác, thì bạn sẽ biết rằng vấn đề là ở cách máy in của bạn xử lý các gradient.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13607) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.