Kiểm tra ngữ pháp (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Kiểm tra Ngữ pháp’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nếu một từ thường được coi là chữ thường, Word sẽ hữu ích cho bạn biết nếu bạn viết hoa sai từ đó. Nếu bạn thực sự muốn từ đó được viết hoa theo cách bạn đã nhập, có một số cách bạn có thể thử, chi tiết trong mẹo này.

Trình kiểm tra ngữ pháp của Word cố gắng đánh dấu tất cả các ngữ pháp có nghi vấn trong câu của bạn. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với một cụm từ hoặc nhóm từ nhất định kích hoạt dấu hiệu được sử dụng bởi trình kiểm tra ngữ pháp, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể thêm các cụm từ được chấp nhận sẽ bị bỏ qua trong kiểm tra hay không. Bạn không thể, nhưng có một số điều bạn có thể làm, như được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn có Word thực hiện kiểm tra ngữ pháp trên tài liệu của mình, nó thường đánh dấu mọi thứ mà nó cho là sai với cách bạn viết. Điều này bao gồm đánh dấu các câu có vẻ như sử dụng giọng nói “bị động”. Tuy nhiên, bạn có thể tắt quy tắc ngữ pháp này để Word bỏ qua việc bạn có sử dụng giọng nói bị động hay không.

Ngữ pháp, đặc biệt là trong tiếng Anh, có một loạt các quy tắc và ngoại lệ khó hiểu đối với những quy tắc đó. Word thực hiện khá tốt công việc kiểm tra ngữ pháp trong văn xuôi của bạn, nhưng bạn có thể muốn điều chỉnh những gì nó kiểm tra. Ví dụ, bạn có thể không muốn nó kiểm tra các đoạn câu. Đây là cách thực hiện.

Cần kiểm tra ngữ pháp bằng cách sử dụng macro? Word bao gồm một số cách khác nhau để thực hiện kiểm tra và những gì bạn thấy sẽ khác với mỗi phương pháp.

Theo quy tắc thông thường của ngữ pháp, từ “spring” không được viết hoa. Tuy nhiên, có thể có những lúc cần viết hoa đúng cách. Mẹo này giải thích cách đảm bảo rằng “Spring” viết hoa không bị đánh dấu là không chính xác.

Không có gì lạ khi thêm dấu gạch ngang giữa các từ để giúp làm rõ ý nghĩa của bài văn xuôi của bạn. Bạn thậm chí có thể thêm dấu gạch nối không ngắt để hai từ được kết nối nằm trên cùng một dòng. Nhưng nếu làm như vậy có nghĩa là Word gắn cờ các từ được kết nối của bạn là do lỗi nào đó, thì bạn có thể đặt câu hỏi đúng về điều gì đang xảy ra. Mẹo này xem xét vấn đề và thảo luận một số cách bạn có thể thử để giải quyết nó.

Trình kiểm tra ngữ pháp của Word có thể giúp bạn sửa nhiều lỗi phổ biến hơn có thể xảy ra trong khi viết. Điều này bao gồm các lỗi như sử dụng sai các số trong một câu (khi đáng lẽ bạn phải đánh vần các số).

Word cung cấp công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp tiện dụng. Tuy nhiên, trình kiểm tra ngữ pháp sẽ không nắm bắt được mọi thứ. Một điều nó sẽ không mắc phải là thiếu dấu ngoặc kép, như đã thảo luận trong mẹo này.

Trong các lớp học tiếng Anh của tôi ở trường trung học cơ sở, tôi sẽ bị hạ điểm nếu tôi bắt đầu các câu bằng một từ kết hợp. (“Có một lý do tại sao chúng được gọi là liên từ,” giáo viên nói. “Chúng đóng vai trò là điểm nối giữa hai cụm từ độc lập.”) Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc bị đánh dấu vì một thói quen xấu về ngữ pháp, đây là cách Word có thể giúp bạn.

Khi nào bạn sử dụng các chữ số trong văn xuôi và khi nào bạn đánh vần các số? Tại sao không để Word giúp bạn đưa ra quyết định? Đây là cách thực hiện.

Word, trong nhiệm vụ không bao giờ kết thúc là đoán thứ hai và cố gắng cải thiện bài viết của bạn, có thể đánh dấu các cơn co của bạn là không chính xác. Nếu lỗi này xảy ra với bạn, bạn có thể tắt tính năng này bằng cách làm theo các bước được nêu trong mẹo này.

Đôi khi bạn cần lặp lại một từ trong tài liệu, nhưng làm như vậy sẽ gây ra “phản ứng lỗi” từ trình kiểm tra chính tả của Word. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể buộc Word chấp nhận sự lặp lại có chủ ý của bạn.

Cần một cách nhanh chóng để hiển thị từ điển hoặc các công cụ ngữ pháp khác? Sử dụng một trong những phím tắt tích hợp tiện dụng do Word cung cấp.

Word cung cấp một số phân tích tài liệu hữu ích có thể giúp cải thiện văn bản của bạn. Một công cụ như vậy là thống kê khả năng đọc mà bạn có thể tạo về tài liệu của mình. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu những thống kê đó ngừng hiển thị?

Dưới đây là một số điều cần kiểm tra.

Có một số cách để các phần khác nhau của tài liệu có thể bị “tắt” kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Mẹo này kiểm tra cách ghi đè các cài đặt đó và thực hiện kiểm tra mong muốn đối với toàn bộ tài liệu của bạn.

Nếu bạn thấy các gạch dưới nguệch ngoạc màu xanh lá cây và màu đỏ mà Word thêm vào tài liệu của bạn gây mất tập trung, bạn có thể muốn một cách nhanh chóng để ẩn chúng. Đây là cách nhanh nhất tuyệt đối để đưa chúng ra khỏi tầm mắt của bạn.

Bạn có bị làm phiền bởi những gạch dưới màu xanh lá cây mà Word sử dụng để đánh dấu các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn trong tài liệu của bạn không? Bạn có thể ẩn những lỗi tiềm ẩn đó bằng cách làm theo các bước trong mẹo này.

Khi bạn nhập tài liệu của mình, Word sẽ gắn cờ các từ và cụm từ mà nó cho rằng có thể không chính xác. Nguồn của các đường gắn cờ khác nhau này có thể hơi khó hiểu, nhưng đó là chìa khóa để theo dõi tại sao lỗi xảy ra.

Một trong những công cụ hữu ích nhất mà Word bao gồm là trình kiểm tra ngữ pháp.

Tuy nhiên, đôi khi, trình kiểm tra ngữ pháp có thể gắn cờ những thứ mà nó thực sự nên bỏ qua. Đây là một cuộc kiểm tra về một trong những kịch bản như vậy.

Một số người cảm thấy rằng bài viết của bạn có thể tốt hơn nếu bạn xóa ngôn ngữ dành riêng cho giới tính mà nó có thể chứa. Đây là cách bạn có thể tranh thủ sự trợ giúp của Word để theo dõi các vi phạm tiềm ẩn để bạn có thể loại bỏ chúng.

Thực hiện kiểm tra ngữ pháp và Word sẽ hiển thị một số thống kê đại diện cho phân tích các từ của bạn. Bằng cách viết macro, bạn có thể truy cập các thống kê này và hiển thị bất kỳ phần nào của chúng mà bạn muốn.

Trình kiểm tra ngữ pháp của Word có thể hữu ích đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.

Tuy nhiên, khi bạn chuyển tài liệu của mình cho người khác, bạn có thể không muốn những thông tin sai lệch đó được ghi nhận. Mẹo này xem xét các cách để đối phó với tình huống này.

Những việc hoàn thành dễ dàng chỉ với một tài liệu (chẳng hạn như đặt lại cài đặt kiểm tra chính tả và ngữ pháp) có thể nhanh chóng trở nên tẻ nhạt nếu bạn cần làm việc với nhiều tài liệu. Mẹo này cung cấp một macro đơn giản có thể giúp xử lý nhiều tài liệu nhanh chóng và dễ dàng.

Công cụ kiểm tra ngữ pháp trong Word có thể hữu ích trong việc phát triển một tài liệu hoàn thiện, bóng bẩy. Bạn có thể muốn chia sẻ tùy chọn của mình với một người khác sẽ sử dụng tài liệu của bạn. Thật không may, Word không cho phép bạn làm điều này.

Khi Word kiểm tra ngữ pháp mà nó nghĩ rằng bạn đang sử dụng trong văn xuôi của mình, nó tuân theo một bộ quy tắc. May mắn thay, chương trình cho phép bạn điều chỉnh cách áp dụng các quy tắc đó. Đây là cách thực hiện.

Trong khi bạn đang nhập tài liệu, Word thường bận kiểm tra lỗi bạn nhập. Nếu tìm thấy lỗi, Word sẽ đánh dấu lỗi đó để bạn có thể kiểm tra. Tuy nhiên, bạn có thể không muốn Word đánh dấu một từ cụ thể là “có lỗi” khi bạn biết nó không phải vậy. Dưới đây là một số ý tưởng về cách đối phó với tình huống đó.

Khi bạn thêm ký tự trên vào các từ trong tài liệu của mình, bạn có thể không muốn kiểm tra chính tả những ký tự trên. Đây là cách vô hiệu hóa việc kiểm tra các chỉ số trên của bạn.