Sheryl thường thêm hình ảnh chụp màn hình vào tài liệu của mình, sau đó cô định dạng chúng sao cho văn bản bao bọc trên cùng và dưới cùng của hình ảnh. Sau đó, cô ấy có thể phủ ảnh chụp màn hình bằng một hình ảnh khác, chẳng hạn như một mũi tên. Hai mục này sau đó nên được nhóm lại để chúng không di chuyển trong mối quan hệ với nhau. Khi Sheryl nhóm chúng lại, Word sẽ thay đổi nhóm mới trở lại thành nội dòng, vì vậy cô ấy phải thực hiện đi lặp lại thiết lập dòng chữ thành “trên và dưới”. Cô ấy tự hỏi tại sao Word lại thay đổi cách bao bọc trên hình ảnh chỉ vì cô ấy tạo nhóm.

Từ mọi thứ chúng ta có thể nói, lý do điều này xảy ra thực sự khá đơn giản. Tuy nhiên, trước khi đi vào lý do, có một điều cần được làm rõ: Rất có thể việc nhóm các hình ảnh không thực sự thay đổi nhóm trở lại nội tuyến. Trong Word, các hình ảnh được nhóm không thể nằm trong dòng; chúng phải nổi. Không có nghi ngờ gì về việc gói văn bản cho các hình ảnh của Sheryl đang thay đổi khi cô ấy nhóm chúng, nhưng sự thay đổi có thể là thành một cái gì đó như “In Front of Text” hoặc thậm chí có thể là “Tight”

Điều này đưa tôi đến lý do mà sự thay đổi đang diễn ra ngay từ đầu. Khi bạn nhóm các hình ảnh và những hình ảnh đó sử dụng cài đặt gói văn bản khác nhau, Word cần quyết định cài đặt gói nào sẽ được sử dụng cho nhóm kết quả. Cách thực hiện điều này là sử dụng cài đặt cho bất kỳ hình ảnh nào được chọn lần cuối trước khi lệnh nhóm được thực thi.

Ví dụ, giả sử bạn muốn nhóm hai hình ảnh lại với nhau. Bạn chọn hình ảnh đầu tiên và nó có dòng chữ được đặt thành “Trên cùng và Dưới cùng”.

Sau đó, bạn giữ phím Shift khi nhấp vào hình ảnh thứ hai, điều này sẽ xảy ra khi dòng chữ được đặt thành “In Front of Text”. (Điều này đặc biệt có thể xảy ra nếu hình ảnh thứ hai là hình dạng Word dựng sẵn — giống như một mũi tên — thường sử dụng “Phía trước văn bản” làm gói mặc định.)

Khi bạn nhóm các hình ảnh, chính cài đặt gói từ hình ảnh thứ hai (“Ở phía trước của văn bản”) mà Word sẽ áp dụng cho nhóm.

Có hai giải pháp khả thi cho điều này. Đầu tiên là thay đổi thứ tự mà bạn chọn những hình ảnh bạn muốn trong nhóm. Đảm bảo rằng mục cuối cùng bạn chọn có cài đặt gói bạn muốn Word sử dụng cho nhóm bạn đang tạo.

Tùy chọn thứ hai là thay đổi cài đặt gói mặc định mà bạn muốn sử dụng với hình ảnh.

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chèn / Dán Ảnh Dưới dạng, chọn cách bạn muốn chèn ảnh theo mặc định (chẳng hạn như “Trên cùng và Dưới cùng”).

  4. Bấm OK.

Bây giờ, khi bạn chèn các hình dạng (chẳng hạn như mũi tên), chúng sẽ phù hợp với gói văn bản mong muốn của bạn và ít có khả năng các nhóm hình ảnh của bạn có cài đặt gói không giống nhau.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1704) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.