Khi Peter áp dụng kiểu đầu đề cho một đoạn trong tài liệu, đoạn đó sẽ hiển thị trong ngăn Dẫn hướng và trong bất kỳ TOC nào anh ta tạo. Nếu anh ta áp dụng kiểu đầu đề cho một đoạn bên trong bảng, thì đoạn văn đó sẽ không hiển thị trong ngăn Dẫn hướng và TOC. Peter tự hỏi tại sao điều này xảy ra và liệu có cách nào để giải quyết nó không.

Trên thực tế, có hai mục riêng biệt đang diễn ra ở đây: bao gồm các tiêu đề trong (1) TOC và (2) ngăn Điều hướng. Thảo luận lần lượt từng mục sẽ mang tính hướng dẫn.

Đầu tiên, việc đưa các tiêu đề vào TOC. Các tiêu đề trong tài liệu của bạn và trong các bảng sẽ tự động được đưa vào TOC nếu TOC đó dựa trên các kiểu đầu đề và nếu các kiểu đó đã được áp dụng đúng cách. “Gotcha” tiềm năng lớn nhất ở đây là bạn có thể không áp dụng kiểu tiêu đề cho toàn bộ đoạn của tiêu đề.

Khi nói đến kiểu, các kiểu tiêu đề dựng sẵn được định nghĩa là Kiểu được liên kết. Điều này có nghĩa là chúng có thể được áp dụng cho toàn bộ đoạn văn hoặc bất kỳ phần nào của đoạn văn. Kiểu thực sự được áp dụng phụ thuộc vào những gì được chọn khi bạn áp dụng kiểu. Nói cách khác, nếu bạn chọn (nói) chỉ một từ hoặc một cụm từ trong đoạn tiêu đề và sau đó áp dụng kiểu, thì kiểu đó chỉ được áp dụng cho từ hoặc cụm từ đó, không phải cho toàn bộ đoạn văn. Vấn đề là chỉ khi toàn bộ đoạn văn được định dạng như một tiêu đề thì nó mới được đưa vào TOC.

Cách dễ nhất để đảm bảo rằng bạn áp dụng kiểu tiêu đề Liên kết cho toàn bộ đoạn văn là KHÔNG chọn bất kỳ từ hoặc cụm từ nào trong đoạn tiêu đề. Thay vào đó, chỉ cần đặt điểm chèn trong đoạn văn và sau đó áp dụng kiểu. Bạn cũng có thể, nếu muốn, chọn toàn bộ đoạn văn bằng cách bấm ba lần trong văn bản đoạn văn. Cách nào cũng được; một khi bạn áp dụng kiểu đầu đề, nó sẽ áp dụng cho toàn bộ đoạn văn.

Cũng nên nhớ rằng nếu bạn thực hiện bất kỳ cập nhật nào đối với định dạng tiêu đề trong tài liệu, bạn sẽ cần cập nhật TOC. Các thay đổi không được phản ánh tự động. (Để cập nhật TOC, nhấp chuột phải vào nó và chọn Cập nhật Trường.)

Nếu các tiêu đề trong bảng vẫn không hiển thị trong TOC của bạn, thì có thể tài liệu của bạn đang có dấu hiệu hỏng sớm.

Bạn có thể xác minh điều này bằng cách tạo một tài liệu hoàn toàn mới, đưa một số văn bản vào đó (không phải văn bản được sao chép từ tài liệu kia), thêm một vài bảng và tiêu đề trong đó, và tạo TOC. Tài liệu mới sẽ hiển thị các tiêu đề từ bảng trong TOC tốt.

Mục thứ hai là bao gồm các tiêu đề trong ngăn Điều hướng. Các tiêu đề được bao gồm trong ngăn Dẫn hướng cũng chỉ là những tiêu đề trong đó toàn bộ đoạn văn được định dạng với kiểu đầu đề. Sự khác biệt lớn nhất giữa những gì được bao gồm trong ngăn Dẫn hướng và trong TOC là ngăn Dẫn hướng không bao gồm bất kỳ tiêu đề nào trong bảng hoặc trong hộp văn bản. Đây là một thiếu sót rất lớn đối với một số người dùng Word, nhưng nó là một thiếu sót đã có trong Word bao năm nay.

Thật không may, không có cách nào xung quanh thiếu sót này. Đề xuất duy nhất có thể là một cách giải quyết: Chia bảng của bạn thành hai và đặt tiêu đề giữa hai bảng như một đoạn văn thông thường. Điều này rõ ràng có nghĩa là phải làm việc nhiều hơn trong việc giữ nhiều bảng đồng bộ với nhau (liên quan đến các vấn đề định dạng, chẳng hạn như chiều rộng cột), nhưng đó là cách duy nhất được biết để khắc phục thiếu sót.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10146) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.