Bob sử dụng Track Changes khá nhiều trong tài liệu của mình và thấy nó rất hữu ích — ngoại trừ một điều. Bob thấy rất mất tập trung khi các thay đổi định dạng được gọi ra trong danh sách thay đổi. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để Word không gọi ra các thay đổi định dạng và chỉ bao gồm tất cả các loại thay đổi khác, làm cho cách tiếp cận này trở thành mặc định.

Trên thực tế, có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên, hiển thị tab Xem lại của ruy-băng và nhấp vào công cụ Hiển thị đánh dấu.

Bạn sẽ thấy danh sách các mục khác nhau mà Word có thể theo dõi và hiển thị. Đảm bảo rằng không có dấu kiểm bên cạnh Định dạng. Khi tắt tùy chọn này, Word vẫn theo dõi những thay đổi định dạng ở hậu trường, nhưng nó không hiển thị những thay đổi đó.

Nếu bạn muốn rằng Word thậm chí không theo dõi các thay đổi định dạng, thì bạn có thể làm theo các bước sau cho Word 2007 và Word 2010:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Bấm vào mũi tên xuống dưới công cụ Theo dõi Thay đổi (trong nhóm Theo dõi), sau đó bấm Thay đổi Tùy chọn Theo dõi. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi. (Xem Hình 1.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Định dạng theo dõi.

  4. Bấm OK.

Các bước cho Word 2013 hơi khác một chút:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Trong nhóm Theo dõi, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm (mũi tên chỉ xuống và sang phải). Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi. (Xem Hình 2.)

  3. Nhấp vào Tùy chọn nâng cao.

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Định dạng theo dõi.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10686) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: